房地產(chǎn)銷售人員管理辦法
銷售人員管理辦法
(一)銷售人員基本準(zhǔn)則
1.銷售人員必須忠于本公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德;
2.銷售人員在工作時間內(nèi)要時刻注意儀表、儀容;
3.銷售人員必須遵守公司規(guī)章制度和銷售管理制度,保守公司秘密;
4.銷售人員不得有損害公司利益的行為發(fā)生或與公司的利益發(fā)生沖突;
5.銷售人員必須微笑熱情善意地對待所有客戶。
(二)銷售人員職業(yè)準(zhǔn)則
1.銷售人員必須不斷提高業(yè)務(wù)知識,尤其是對商業(yè)房地產(chǎn)專業(yè)業(yè)務(wù)知識,如房地產(chǎn)基本概念、建筑材料、物業(yè)管理以及相關(guān)法律法規(guī)。
2.銷售人員必須對該項目具有詳細(xì)的了解,包括規(guī)模、定位、設(shè)施、價格、戶型、主要賣點、周邊環(huán)境及公共設(shè)施、交通條件、該區(qū)域城市發(fā)展規(guī)劃等。
3.銷售人員需要不斷提高服務(wù)意識和技巧,如提高觀察應(yīng)變能力、了解客戶心理及溝通交流能力。
4.銷售人員必須經(jīng)常關(guān)注商業(yè)地產(chǎn)市場狀況和周邊商業(yè)項目的動態(tài),及時反饋,以便公司及時調(diào)整銷售策略。
5.銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制度、命令和服從工作安排,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行能力。
(三)銷售人員服裝儀容
1.男性須穿襯衫,深色的西裝、領(lǐng)帶、褲子及襪子,黑皮鞋;工作裝要保持整潔;夏季可簡裝。
2.女性須穿深色西裝套裙,淺色襯衫,黑皮鞋,肉色絲襪。
3.坐、立、站姿端正,不得東倒西歪。
4.精神飽滿,不得表現(xiàn)出無精打采、疲憊不堪的神態(tài)。
(四)銷售人員工作流程(如下表所示)
銷售人員工作步驟示意表
銷售工作步驟
工作內(nèi)容
接待客戶
項目沙盤展示
帶領(lǐng)觀看樣板商鋪
簽訂合約
洽談區(qū)洽談、溝通
填寫客戶資料
追蹤客戶
成交收定
主動上前、問候語、確認(rèn)來訪渠道及次數(shù)
項目方位、周邊環(huán)境、交通狀況、項目定位、景觀建筑規(guī)劃特點、配套設(shè)施
開發(fā)商、建筑設(shè)計、建材標(biāo)準(zhǔn)、智能化特點、商鋪特點、裝修設(shè)計風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)優(yōu)勢、價格分析、鎖定客戶需求、掌握成交障礙點等
引導(dǎo)客戶入座、匯報客戶疑難問題、申請解決方案和銷售配合營造洽談氣氛、互換名片、挖掘客戶信息、投資方案分析、促銷SP、遞交樓書及講解
準(zhǔn)確的客戶資料和信息并及時更新
記錄在案,以便日后分析
收取定金、與客戶簽訂認(rèn)購書
認(rèn)真簽約并解答客戶所提疑問
在簽訂銷售合同之前,銷售人員必須做到以下四點。
1.銷售人員要對客戶身份進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)定,確信相關(guān)證明文件等。
2.銷售人員必須仔細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)合同條款并通曉相關(guān)法律法規(guī),對客戶進(jìn)行耐心解釋。
3.銷售人員要嚴(yán)格按照程序按《××市商品房購銷合同》統(tǒng)一格式合同與客戶簽訂購銷合同。
4.統(tǒng)一保管銷售合同。
(五)客戶接待規(guī)范
1.客戶上門時,值班銷售人員必須主動面帶笑容上前迎接。
2.迎接客戶后,銷售人員應(yīng)先開口招呼對方,向客戶問好,或說“歡迎光臨”,并詢問客戶意向。
3.當(dāng)客戶表明想購樓的意愿時,則請客戶在適當(dāng)?shù)慕徽剠^(qū)入座,并取出資料為客戶介紹,其他人員要主動為客戶沖茶倒水。
4.銷售人員在介紹時,除書面資料外,若有模型,應(yīng)配合模型加以說明。
5.在介紹的過程中,銷售人員應(yīng)避免拿著資料照本宣科,必須注意客戶的反映,以掌握客戶心理及需求,須能判斷客戶是屬于自購、代購還是咨詢,或是調(diào)查者。
6.隨時注意自己的形象,因為您現(xiàn)在代表公司,也代表產(chǎn)品,所以必須保持微笑,態(tài)度上要誠懇、親切,取得客戶的好感及信賴。
7.不論成交與否,客戶離去時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)起身相送至大門,并說“歡迎再次光臨”。
8.值班銷售人員負(fù)責(zé)將《來訪登記表》、《來電登記表》整理好及時交給主管人員,并做好本人的《客戶檔案》登記工作。
9.銷售人員在接待客戶時不應(yīng)接電話,以免打斷與客戶的交談,其他人代接電話時應(yīng)告知對方“對不起,請過××分鐘再打來”或“請留下電話號碼讓×××回復(fù)”。
10.如客戶人數(shù)較多時,可二人或三人同時接待,但必須以其中一人為主講,其他人輔助。
11.盡量利用模型、銷售控制表、展板等輔助工具,通過熟練介紹及參觀,營造銷售氣氛,促進(jìn)成交。
(六)客戶追蹤規(guī)范
1.銷售人員要主動出擊,對于來過售樓處而未成交的客戶,必須主動跟蹤聯(lián)系,繼續(xù)了解溝通。
2.所有銷售人員必須每天做客戶登記(含了解到的客戶背景、意向等),并交予上級主管,必要時提出個人分析匯報。
3.在客戶上門后三天內(nèi)要做第一次追蹤,可用電話或其他方式,并將談話內(nèi)容及結(jié)論加以記錄。
4.追蹤客戶時,須事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并做好相關(guān)準(zhǔn)備,促使對方回訪樓盤。
5.客戶跟蹤準(zhǔn)則。
(1)一個客戶只能由一名(或一組)銷售人員負(fù)責(zé)跟蹤,除非該銷售人員邀請他人協(xié)助配合。
(2)如發(fā)生二名(或兩組)以上的銷售人員跟蹤同一客戶,涉及人員應(yīng)及時相互說明情況,友好協(xié)商,確定一名(或一組)銷售人員負(fù)責(zé)該客戶的跟蹤。如爭執(zhí)不能自行解決,應(yīng)報業(yè)務(wù)主管裁定。
(3)業(yè)務(wù)主管對發(fā)生的爭執(zhí)應(yīng)本著公平、公開、實事求是的態(tài)度,按下列原則裁定其中一名銷售人員負(fù)責(zé)跟蹤:①是否列入集團(tuán)客戶檔案,②是否有完備的、真實的《客戶來訪記錄表》。
(七)相關(guān)表格填寫規(guī)范
1.每位銷售人員每天應(yīng)按規(guī)定如實填寫《來訪登記表》、《來電登記表》,以便業(yè)務(wù)主管了解一線人員的狀況,從而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或支援。
2.表格填寫必須實事求是,禁止弄虛作假。各樓盤專案應(yīng)填寫、管理好各類表格,不得遺失。
(八)銷售人員嚴(yán)禁事項
1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤。
2.不得私自接受他人委托代售樓盤。
3.對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶之要求。
4.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得修改合同條款。
5.不得向客戶或他人收取規(guī)定售價及服務(wù)費等以外之任何費用。
(九)惡意競爭處罰條例
1.對主管人員在日常工作中對銷售人員之間所發(fā)生某些爭執(zhí)的協(xié)商結(jié)果、裁定結(jié)果拒不服從或陽奉陰違,繼續(xù)插手其他銷售人員客戶跟蹤事宜的行為視為惡意競爭。
2.對于違反協(xié)商結(jié)果的行為,給予警告處分。
3.對于違反裁定結(jié)果的行為,給予記過處分。
4.對于違反協(xié)商結(jié)果或裁定結(jié)果,在受到處分后仍有惡意競爭之行為,取消銷售獎金資格。
5.因其惡意競爭行為造成合同成交損失或惡劣影響,嚴(yán)重破壞公司形象的,作除名處分。