集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
1.8附件
1.8.1《項目初步設(shè)計文本》
1.8.2《施工圖設(shè)計指導(dǎo)書》，參照《萬科集團項目設(shè)計指印》完成。
1.8.3《施工圖設(shè)計進度表》
1.8.4《施工圖設(shè)計深度要求》
1.8.5《甲方向乙方提供的設(shè)計資料文件目錄》
1.8.6《乙方向甲方交付的設(shè)計文件明細》
集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
第一條
為規(guī)范集團各地產(chǎn)公司項目設(shè)計的操作，加強對《萬科集團規(guī)劃設(shè)計管理流程與成果標準》（以下簡稱《流程和標準》）中實施方案階段的“集團規(guī)劃設(shè)計評審會”這一重要節(jié)點的監(jiān)控，以達到確保質(zhì)量、進度目的，特編制此辦法。
第二條
集團規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)各項目操作公司評審會的統(tǒng)籌安排。項目評審會在總部或項目所在地召開，由集團規(guī)劃設(shè)計部或項目操作公司負責(zé)具體會務(wù)組織工作；
第三條
評審會的召開時間應(yīng)以項目設(shè)計年度計劃為依據(jù)，如有變更，項目操作公司應(yīng)事先知會規(guī)劃設(shè)計部。項目操作公司應(yīng)在評審會召開前至少7日向規(guī)劃設(shè)計部提出正式申請，會前至少3日提交評審文件匯編。
第四條
評審文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)《項目可行性研究報告》
其中的規(guī)劃設(shè)計部分詳《流程和標準》中的“投資分析階段成果標準”完成；
2)項目設(shè)計工作控制性計劃
3)集團規(guī)劃設(shè)計部對設(shè)計工作總體計劃的意見
4)集團規(guī)劃設(shè)計部對設(shè)計前期工作結(jié)論的意見
5)概念設(shè)計方案任務(wù)書
詳《流程和標準》第23頁條文1.1；
6)概念設(shè)計方案文本
詳《流程和標準》第24頁條文2.7)《項目設(shè)計指導(dǎo)書》
詳《流程和標準》第27頁條文3.8)規(guī)劃方案設(shè)計招標書
9)規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書
詳《流程和標準》第41頁條文1.110)規(guī)劃方案設(shè)計文本
詳《流程和標準》第41頁條文1.1.511)規(guī)劃方案分析表
詳附件一
第五條
集團規(guī)劃設(shè)計部對評審文件進行審核，發(fā)現(xiàn)不符要求的，可以要求評審會延期。
第六條
會議組織者應(yīng)在評審會召開前至少2日向參會者發(fā)出會議通知及議程。
第七條
評審會投票人員組成：集團主管設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)、集團規(guī)劃設(shè)計部總經(jīng)理及總建筑師、項目操作公司總經(jīng)理、營銷部及設(shè)計部經(jīng)理、集團內(nèi)專家（屆時由集團規(guī)劃設(shè)計部確定）。
第八條
評審會議程：
1)整體時間安排視項目復(fù)雜程度而定，委托項目以不超過6個小時為宜，投標項目以不超過9個小時為宜；
2)評審會具體安排：
a)由項目操作公司的項目設(shè)計負責(zé)人及營銷負責(zé)人對《規(guī)劃設(shè)計工作指導(dǎo)書》進行講解，重點介紹項目總體開發(fā)計劃及市場、經(jīng)營、成本方面的分析結(jié)論，和設(shè)計工程部門的前期研究成果,以不超過60分鐘為宜;（此時投標單位應(yīng)不在會場）
b)項目操作公司的項目設(shè)計及營銷負責(zé)人就所介紹項目向評審團答疑,以不超過15分鐘為宜;
c)投標單位分別介紹方案,并向評審團答疑,每家時間以不超過40分鐘為宜(其它投標單位應(yīng)不在會場)，如果是委托一家設(shè)計單位做多方案比較,時間可以適當(dāng)延長;
d)評審團以記名投票的方式從投標方案中選出2-3個優(yōu)選方案;如果是委托設(shè)計,可以只選一家;
e)評審團就所選的優(yōu)選方案發(fā)表意見，集中討論,由會議組織者形成評審結(jié)論，時間以不超過60分鐘為宜。
第九條
評審會組織安排注意事項：
1)會前：
a)準備并檢測調(diào)試所有的會議器材：投影儀、數(shù)碼錄像機、白板和大鐵夾（用于掛圖、板書）、白板筆、板擦、無線麥克風(fēng)、插線板
b)如果是視頻會議，應(yīng)與對方同步調(diào)試；
c)準備會議過程的文件資料：評審會文件匯編（詳本文第四條）、會議議程、選票（詳附件二）。每一位投票人員應(yīng)有以上所有文件；
d)根據(jù)參會人員情況布置會場，投票人員的位置應(yīng)用名牌指定；
2)會議用飲料,食品的服務(wù)安排：
a)會場上應(yīng)備有飲用水、水果及點心；
b)應(yīng)事先安排好會議中途所需的咖啡、茶水；
c)長時間的評審會應(yīng)安排好工作餐事宜；
3)會議進行過程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時間,以每60分鐘休息10分鐘為宜；
4)開會期間組織者應(yīng)注意維持會場秩序和紀律：
a)與會者應(yīng)關(guān)閉手機以保證會場安靜；
b)投標單位介紹方案時，應(yīng)保證其它投標單位不在會場，條件允許情況下，可安排休息室供投標單位等待使用；
c)投標單位人員在會場內(nèi)的活動，如攝影、攝像、錄音，應(yīng)受組織者的限制。
第十條
由集團規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)整理和匯總會議紀要，會議紀要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡評和會議結(jié)論。
第十一條
會議結(jié)論以如下方式給出：
㈠同意**方案，建議增加**內(nèi)容，在**方面應(yīng)予注意；
㈡傾向通過**方案（可以有一個以上），應(yīng)在**方面改進后再確認規(guī)劃思路，不需另行開會；
㈢各方案均難滿足要求，須在**方面仔細考慮，完成設(shè)計后申請重新召開評審會。
會議紀要應(yīng)由規(guī)劃設(shè)計部在會議結(jié)束后3天內(nèi)發(fā)文給項目操作公司，并抄送集團領(lǐng)導(dǎo)和各與會人員。評審會后會議紀要作為資料存檔。
附錄A集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－戶型配比部分
設(shè)計單位名稱：
住宅
類型
產(chǎn)品類型
戶型
編號
戶型面積
m2總建筑面積m2套數(shù)
某戶型的累加面積與所屬產(chǎn)品類型的累加面積比％
某戶型的累加套數(shù)與所屬產(chǎn)品類型的累加套數(shù)比％
某產(chǎn)品類型的累加面積與所屬住宅類型的累加面積比％
某產(chǎn)品類型的累加套數(shù)與所屬住宅類型的累加套數(shù)比％
某住宅類型的累加面積與住宅總面積比％
某住宅類型的累加套數(shù)與住宅總套數(shù)比％
低層
1－3層
獨立式住宅（別墅）
y
*/*
y/Y
*/Σ1Y/Σ2Σ1/Σa
Σ2/Σb
小計Y
雙拼式
住宅
小計
聯(lián)排式
住宅
小計
其他
小計
本類型合計
Σ1Σ2100100多層
4~6層
無電梯的多層公寓
小計
每戶有露臺或花園的多層住宅（花園洋房）
小計
有電梯的多層公寓
小計
本類型合計
7~11.5層
小計
9~11.5層
小計
本類型合計
中高層
12~18層
本類型合計
高層
18層~100m
本類型合計
超高層>100m
本類型合計
總計
Σa
Σb
（注：應(yīng)把我司在任務(wù)書中的戶型配比要求與設(shè)計單位成果列出）
附錄A
集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－經(jīng)濟技術(shù)指標部分
指標名稱
我司要求
單位名稱
單位名稱
單位名稱
項目規(guī)劃總用地（ha）
1.居住用地（ha）
①住宅用地（ha）
②公建用地（ha）
③道路用地（ha）
④公共綠地（ha）
2.其他用地（ha）
①市政道路用地（ha）
②代征綠化用地（ha）
③市政道路綠化用地（ha）
④居住區(qū)規(guī)劃用地范圍內(nèi)非為居住區(qū)配建的公建用地（ha）
⑤與居住區(qū)功能無直接關(guān)系的建筑和設(shè)施用地（ha）
⑥其他政府保留用地或不可建設(shè)用地
（ha）
總建筑面積（萬m2）
1.①住宅建筑面積（m2）
②非住宅建筑面積（m2）
③住宅建筑面積比重（%）
2.①計入容積率建筑面積（m2）
②不計入容積率建筑面積（%）
③不計入容積率建筑面積比重（%）
3.①不可售建筑面積（m2）
②可售建筑面積（m2）
③可售面積占總建筑面積比重（%）
住宅面積毛密度（m2/ha）
住宅面積凈密度（m2/ha）
公共服務(wù)設(shè)施面積毛密度
（m2/ha）
住宅建筑套密度（毛）（套/ha）
住宅建筑套密度（凈）
人口毛密度
（人/ha）
人口凈密度（人/ha）
綠地率（%）
建筑密度（建筑覆蓋率）（%）
容積率(建筑面積毛密度)總戶（套）數(shù)（戶）
總?cè)丝?按3.5人/戶計)車位總數(shù)（個）
車位/戶數(shù)（1：）
10附錄A
集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
附件一：規(guī)劃方案分析表－設(shè)計成果部分
分類
序號
資料及文件名稱
份數(shù)
單位名稱
單位名稱
單位名稱
文字
表格
設(shè)計說明
經(jīng)濟技術(shù)指標表
成本估算報告
總圖
總平面圖
分析圖
日照分析圖
公共服務(wù)設(shè)施布置分析圖
交通分析圖
8景觀結(jié)構(gòu)分析圖
9小區(qū)管理模式分析圖
10詳圖
小區(qū)各道路斷面圖
11其他
工作模型
12土方平衡圖
13道路及豎向設(shè)計圖
14彩色總平面圖
15總體剖面圖
16總體鳥瞰圖
組團
與管理
17分析圖
典型組團管理示意圖
18典型組團交通分析圖
19其他
效果圖
低、多層住宅單元/高層住宅單體
20高層住宅單體地下及裙房各層平面圖
21標準層平面圖
22立面圖
23剖面圖
24效果圖
主要公共建筑
25各層平面圖
26立面圖
27剖面圖
28效果圖
分類
序號
資料及文件名稱
份數(shù)
單位名稱
單位名稱
單位名稱
技術(shù)圖紙
新技術(shù)、新材料應(yīng)用圖紙
遮陽減噪措施圖紙
電子文檔
以上內(nèi)容的電子文檔光盤
模型
工作模型
其它
方案介紹磁帶
備注：單位名稱下表格內(nèi)劃：√或
附錄A集團規(guī)劃設(shè)計評審會管理辦法
附件二：
選票
項目名稱：
評審時間：
本次招標的
個方案中，您認為較為理想的兩個方案按先后順
序分別是：===號和===號。
注：本次參與投標的單位如下：
一號方案：（設(shè)計單位名稱）
二號方案：（設(shè)計單位名稱）
三號方案：（設(shè)計單位名稱）
……………………………
投票人簽名：
