工學(xué)院計算機設(shè)備及軟件管理辦法

州常工學(xué)院計算機設(shè)備及軟件管理辦法

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，辦公現(xiàn)代化的建設(shè)，目前我校計算機和軟件數(shù)量日益增加。為了保證學(xué)校教學(xué)科研工作的正常秩序，特制定如下管理辦法。

第一條 計算機設(shè)備的正確使用

1.計算機使用者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機的有關(guān)知識，了解計算機的操作方法，嚴(yán)格按照計算機的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得無規(guī)則操作，隨意點擊。

2.不得任意下載與教學(xué)工作無關(guān)的游戲、娛樂軟件。

3.不得隨意增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4.不得隨意改變計算機系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)置。

5.任何私人的光盤、軟盤在校內(nèi)計算機上使用時務(wù)必先查毒、殺毒。

6.計算機內(nèi)的資料盡可能存放在非系統(tǒng)盤(如D、E等盤)，盡量不要存放在系統(tǒng)盤(如C盤)和我的文檔中，以減少系統(tǒng)崩潰時的資料損失。

第二條 計算機設(shè)備的日常維護和安全工作

1.各部門的計算機原則上采取誰使用、誰負(fù)責(zé)日常維護和保證計算機及其外圍設(shè)備安全的責(zé)任制度。

2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門計算機的使用情況，給每臺計算機配備一名負(fù)責(zé)人，指定專人負(fù)責(zé)計算機日常維護和安全。

3.計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)切實負(fù)起責(zé)任，檢查和督促本部門的計算機安全，及時關(guān)閉電源、定期清除無用的垃圾文件，保管好計算機及打印機的驅(qū)動文件，并做好查毒、殺毒工作。

4.其他人員應(yīng)積極配合計算機負(fù)責(zé)人員做好計算機的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應(yīng)盡量避免使用計算機。

5.對于計算機硬盤內(nèi)的重要資料應(yīng)及時備份到外部存儲設(shè)備中，以便減少硬盤損壞時的資料損失。

6.對于部門新購買的計算機、打印機，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用手冊，做到熟悉本部門計算機、打印機的各項性能，并能熟練安裝相關(guān)配件(如墨盒、硒鼓)，同時妥善保管隨機資料及光盤。

第三條 計算機及相關(guān)設(shè)備的報修、維修

1. 計算機產(chǎn)生黑屏或打印機不工作，應(yīng)首先自查插頭是否松動，若故障依舊，及時上報資產(chǎn)管理處。

2. 計算機硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯誤、病毒等軟故障)，應(yīng)及時送至資產(chǎn)管理處維修室，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)處理，嚴(yán)禁私自拆卸計算機的主機箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并認(rèn)真填寫維修申請表，注明故障現(xiàn)象。

第四條 計算機添置配件及計算機的升級：行政部門及二級學(xué)院辦公室計算機維修、配件升級費用得支出均按行政切塊包干經(jīng)費得使用規(guī)定執(zhí)行，實驗教學(xué)用計算機維修、配件升級費用得支出均按學(xué)校實驗室維持經(jīng)費使用規(guī)定執(zhí)行。

第五條 由學(xué)校各類資金購置的單價在1000元及以上計算機軟件，無論經(jīng)費來源(包括捐贈、資助、隨機贈送等情況)，均作為學(xué)院的財產(chǎn)納入學(xué)院的固定資產(chǎn)帳進(jìn)行管理。

第六條 各二級學(xué)院(部門)要嚴(yán)格按學(xué)校物資采購管理規(guī)定進(jìn)行申購軟件。

第七條 各類計算機軟件的管理，參照教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法進(jìn)行管理。

第八條 為了利于管理和方便使用，計算機軟件按類進(jìn)行歸屬管理

1.常用的操作軟件、工具軟件、專用軟件、殺毒軟件，由各使用部門歸口管理。

2.多媒體課件由現(xiàn)代教育中心電化教研室負(fù)責(zé)保管。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。