技術類文件資料的編碼與標識管理辦法
編號：QI/02-06
版本：V1.0
技術類文件/資料的編碼與標識管理辦法
一、目的
對技術類文件/資料的編碼標識，更改等進行控制。使質量管理體系運行的各個場所都執(zhí)行有效版本；對質量記錄進行管理和控制，提供產品質量管理,符合規(guī)定要求和質量管理體系有效運行的證據。
二、適用范圍
適用對本公司與技術文件/資料（表單、文件、圖紙等所有與技術生產有關的文件和記錄的控制。
三、術語及定義
技術類文件/資料：所有我司內部技術標準、設計圖紙及客戶的技術資料、圖紙，以及所有支持性文件（作業(yè)指導書、工藝卡片、設備維護保養(yǎng)規(guī)程等文件）；
四、內容及要求
1.專用技術文件“文件編碼”的標識
格式如下：
例如：*
*-*
*-*.*
①
②
③
“①”代表產品編碼：
由普什鑄造有限公司技術部負責建立公司產品明細臺帳（臺帳中必須包含產品的基本信息，如產品名稱、圖號、型號、材質、客戶、產品編碼、產品重量等），并對各種產品進行編號，編號以阿拉伯數字“001”開始作為第一編碼，順序編號。產品編碼一旦定下就永遠不得改變。
“②”代表文件類別/名稱編碼：產品圖紙類001-009（工裝/模具除外）；生產控制資料011-050(產品先期策劃設計資料、造型作業(yè)指導書、制芯作業(yè)指導書、制型作業(yè)指導書、組芯作業(yè)指導書、刷涂作業(yè)指導書、涂料作業(yè)指導書、合箱作業(yè)指導書、熔煉作業(yè)指導書、澆注作業(yè)指導書、粗磨作業(yè)指導書、涂漆作業(yè)指導書、拋丸作業(yè)指導書、噴砂作業(yè)指導書、熱處理作業(yè)指導書等屬于此編號范圍)；檢查卡片051-080(制芯檢查卡片、制型檢查卡片、組芯檢查卡片、刷涂檢查卡片、涂料檢查卡片、合箱檢查卡片、熔煉檢查卡片、澆注檢查卡片、粗磨檢查卡片、涂漆檢查卡片、拋丸檢查卡片、噴砂檢查卡片、熱處理檢查卡片、包裝檢查卡片、精磨檢查卡片、產品磁粉檢查工藝卡MT、產品超聲波檢查工藝卡UT、產品外觀檢查工藝卡VT是等屬于此編碼范圍)
模具/工裝/工具圖081-099。
具體規(guī)定可參見附件1
“③”代表文件版本號：
初始版本號為“1.0”，修改一次，文件編碼其他內容不變，版本號由“1.0”更換為“1.1”；修改兩次，版本號由“1.1”更換為“1.2”，依次類推。換版時，文件編碼其他內容不變，版本號由“1.3”更換為“2.0”。
2.通用技術文件“文件編碼”的標識
格式如下：
000-***-*.*
①
②
③
④
①表示通用文件為“000”；
②表示類別；
③表示序號；
④表示版本號。
例如：000-033-1.0合箱作業(yè)指導書。
3.技術類文件的修改
當需要對技術文件進行修改時，必須要由修改人員先填寫“工藝文件修改通知單”，通知單必須有唯一的文件號，填寫“工藝文件修改通知單”時必須明確說明需要修改的文件名稱，文件編碼，修改原因，修改內容（由“***”改為“***”）等基本信息。經審批后，由技術部文件管理人員將“工藝文件修改通知單”發(fā)放給相關部門自行修改，并完善文件標題欄中的內容。
4.技術類文件的標題欄（具體見附件2）
5.技術類文件的編碼登記
當有（更）新的文件需要下發(fā)時，首先由文件編制人員將審批完成后的文件原件及電子版一并交由技術部文件管理人員，并登記。文件管理人員將文件制定“文件編碼”后，受控下發(fā)并記錄文件“分放號”。
6.文件的下發(fā)
技術類文件下發(fā)前，必須由技術部文件管理人員填寫“文件資料發(fā)放清單”，經主管領導簽字審批，確定發(fā)放范圍后方可發(fā)放（具體發(fā)放程序參見《技術文件管理細則》）。
文件下發(fā)至各部門文件管理人員處后，各部門的文件管理人員必須對文件進行登記并記錄“分發(fā)號”，發(fā)放到指定人員手中。“分發(fā)號”格式如下：
技--*
技術部
各部門人員/崗位代碼
各部門人員代碼由各部門自行組織統(tǒng)一編制，一旦人員及人員代碼確定后，報技術部及品質部文件管理人員備案后將永不再做更改。
各部門分發(fā)號代號具體見附件3
五、相關記錄及附件
《技術文件更改單》QR0209
《文件資料發(fā)放清單》QR0205
附件1：
附件2：
附件3：
部門名稱
行政部
財務部
制造部
治安防火部
儲運部
成品車間
市場部
設備部
品質部
技術部
鑄造車間
部門代號
行-財-制-安-儲-成-營-設-質-技-生-/
