工貿(mào)技術學院教研科研項目經(jīng)費管理辦法

工貿(mào)技術學院教研科研項目經(jīng)費管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強教研科研項目經(jīng)費的管理，合理、有效地使用教研科研項目經(jīng)費，依據(jù)國家和廣東省有關教研科研項目經(jīng)費的管理辦法，結合學院的實際情況，特制定本辦法。

第二條 項目經(jīng)費的管理遵循“一次核定、分期下?lián)?，包干使用，超支不補、分類管理、獨立核算、?？顚Ｓ?rdquo;的原則，所有教研科研項目經(jīng)費均需納入學院財務部門的統(tǒng)一帳號內(nèi)。

第三條 項目經(jīng)費使用實行項目負責人責任制，須嚴格執(zhí)行學院財務管理制度。項目負責人應本著勤儉節(jié)約、精打細算的原則，充分利用現(xiàn)有工作條件和協(xié)作條件，提高經(jīng)費的使用效益。

第四條 科研處、財務處是教研科研經(jīng)費的管理部門，共同行使管理和監(jiān)督的職能。

第二章 經(jīng)費來源

第五條 學院教研科研經(jīng)費的主要來源有：

(一)列入國家、部委、省廳、地市等教研科研計劃項目經(jīng)費(縱向項目);

(二)學院從事業(yè)費中劃撥的教研科研經(jīng)費(院級項目);

(三)按學院有關政策給予縱向項目的配套經(jīng)費;

(四)其它經(jīng)費(橫向項目)。

第三章 經(jīng)費使用范圍

第六條 教研科研經(jīng)費必須用于與項目直接有關的研究工作，其主要開支范圍包括：

(一)圖書資料費：開展項目研究所需的資料搜集、復印、打印、謄錄、翻印、翻譯等費用，以及必要的圖書購置費等;

(二)成果印刷費：項目成果報告、論文的打印費、復印費、印刷費、版面費，著作出版費;

(三)計算機耗材和使用費：項目研究需要的軟盤、打印機耗材和打印紙等消耗性物品購置費，上機上網(wǎng)費(不含項目組成員家庭上網(wǎng)包月費)，軟件購置費;

(四)國內(nèi)調(diào)研費：為完成項目研究工作而進行的國內(nèi)調(diào)研差旅費(含差旅補貼)、調(diào)研問卷印刷費;

(五) 學術會議費：為完成項目必須參加的學術會議費;

(六)小型會議費：為完成項目必須舉行的小型研討會議費;

(七)實驗材料費：項目研究用的原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費。

(八)儀器設備費：項目工作計劃中批準購置的小型儀器設備的購置、運輸、安裝費;自制儀器設備的材料費、配件購置費和加工費等。

(九)協(xié)作費：項目研究中需由外單位承擔的計算、測試、試驗、分析、加工所需費用。

(十)管理費：項目評審驗收、成果鑒定會議費，專家評審費，教研科研獎勵費用，水電費，專利費等。

(十一)勞務費：項目組成員的勞務費和臨時用工勞務費。

(十一)特支費：與項目相關的專家咨詢、接待用餐、市內(nèi)交通和中介等必須的費用。

第四章 經(jīng)費審批與報銷

第七條 縱向項目和橫向項目經(jīng)費到學院帳戶后，學院財務處及時通知科研處，科研處通知項目負責人在2周內(nèi)辦理經(jīng)費啟用手續(xù)。院級項目在立項通知書下達2周內(nèi)辦理經(jīng)費啟用手續(xù)。

第八條 橫向項目經(jīng)費實行項目負責人負責制。項目支出，由項目負責人根據(jù)需要，報科研處后，按學院《財務報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)。

第九條 縱向項目經(jīng)費的使用按項目下達單位的要求辦理。院級項目經(jīng)費由項目負責人支配使用,為保證經(jīng)費合理使用和項目的完成，項目負責人在辦理項目經(jīng)費啟用手續(xù)時須提交《項目經(jīng)費開支預算明細表》，經(jīng)項目所在部門和科研處審核后報主管院領導批準，在財務處辦理報銷備案手續(xù)。

第十條 對于院級項目，已列入《項目經(jīng)費開支預算明細表》并經(jīng)批準的項目支出，由項目負責人簽字，科研處審批后，按學院《財務報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)。

第十一條 對于院級項目，超出《項目經(jīng)費開支預算明細表》的項目和標準的支出，或有下列情況之一者，須由項目負責人事先寫出書面報告，經(jīng)項目所在部門和科研處同意，主管院領導批準后方可支出：

(一)購置1000元以上的儀器設備，或一張單據(jù)金額超過1000元;

(二)赴省內(nèi)外調(diào)研和參加有關學術會議;

(三)向外單位支付協(xié)作費、加工費;

第十二條 對于縱向項目和院級項目，凡用項目經(jīng)費購置的儀器設備和軟件，如果單價超過800元，其產(chǎn)權歸學院所有，項目組成員擁有使用權。儀器設備的管理按照學院固定資產(chǎn)管理辦法有關規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 對于縱向項目和院級項目，項目組成員使用項目經(jīng)費參加國內(nèi)有關學術會議，須有會議正式通知。對于出境參加國際學術會議的，除使用由國外或國內(nèi)有關部門資助，用于國際合作與交流的專項經(jīng)費外，原則上不得使用項目經(jīng)費。

第十四條 各類項目中，凡與項目有關的勞務費，需根據(jù)立項批準單位的規(guī)定,由項目負責人簽字，經(jīng)科研處同意后報主管領導審批。勞務費必須在結題驗收后支取。

第十五條 對于院級項目，凡未經(jīng)同意，不按時填報中期檢查進度報告或結題報告的項目,中止其經(jīng)費使用。對于經(jīng)批準撤消項目或中止經(jīng)費資助的項目，自批準之日起，中止其經(jīng)費使用。縱向項目按項目下達單位的要求辦理。

第五章 經(jīng)費的分配和決算

第十六條 科研處按相應的經(jīng)費管理辦法中規(guī)定的比例提取項目管理費，用于支付在課題申報、管理和評審過程中所需的各項開支;如無明確規(guī)定，對于縱向項目，則按該項目經(jīng)費總額的1%提取管理費;對于橫向項目，則按該項目經(jīng)費總額的2%提取管理費;對于院級項目，則按該項目經(jīng)費總額的5%提取管理費。

第十七條 縱向項目中的勞務費最多不超過項目經(jīng)費的20%，橫向項目中的勞務費最多不超過項目經(jīng)費的40%，院級項目不提取勞務費。

第十八條 特支費適應橫向項目。縱向項目按項目下達方的有關規(guī)定執(zhí)行。院級項目不提取特支費。

第十九條 對于縱向項目和院級項目，儀器設備購置費不得超過項目資助經(jīng)費的1/3。

第二十條 項目經(jīng)費一經(jīng)核定，分期撥款，包干使用，超支不補?？v向項目和橫向項目的經(jīng)費撥款由項目下達方進行。院級項目資助經(jīng)費由財務處分兩次撥款，第一次在《項目經(jīng)費預算明細表》審批后撥款，為經(jīng)費總額的50%，第二次在項目中期檢查合格后撥款，為經(jīng)費總額的50%，若項目最終未能通過結題驗收，則追回第二次撥款。

第二十一條 項目經(jīng)費撥款后，項目負責人應按學院《財務報銷規(guī)定》辦理借款手續(xù)。項目結題驗收后，項目負責人應一個月內(nèi)填寫《項目經(jīng)費開支決算明細表》,并會同科研處、財務處管理人員清理帳目，核實撥款和支出，辦理項目經(jīng)費核銷手續(xù)。

第二十二條 對于院級項目，撤消項目或中止資助項目，應在通知撤消項目或中止資助之日起一個月內(nèi)填寫《項目經(jīng)費開支決算明細表》,經(jīng)項目所在部門和科研處審核批準后，辦理項目經(jīng)費核銷手續(xù)?？v向項目和橫向項目的經(jīng)費核銷手續(xù)按項目下達方的有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 對于縱向項目和院級項目，項目結題驗收通過后，其結余經(jīng)費作如下處理：

(一)縱向項目按項目下達單位的規(guī)定處理。

(二)院級項目可提取結余經(jīng)費的30%作為項目組的完成獎，20%作為部門教研科研啟動基金(其使用由科研處審核，主管院領導批準)，50%作為學院教研科研基金。

(三)根據(jù)項目組的意愿，結余經(jīng)費可轉入其下一項目，不再對項目組獎勵。

第二十四條 對于縱向項目和院級項目，鼓勵項目組用項目經(jīng)費購置儀器設備，以改善學院教研科研條件。對使用項目經(jīng)費購置儀器設備的項目，所購儀器設備在辦理學校財產(chǎn)入賬后，按原值15%的額度從結余經(jīng)費中提取現(xiàn)金獎勵(結余經(jīng)費不足提取金額的不追加經(jīng)費)。

第二十五條 項目結題驗收通過后，有下列情況的，所發(fā)生費用從本人以往結余經(jīng)費中支出(結余經(jīng)費不足的不追加經(jīng)費)。

(一)申請專利費;

(二)專利獲批準之日起3年的專利維護費用。

(三)項目成果在刊號的期刊上發(fā)表論文的版面費。

第七章 附 則

第二十六條 個人收入應按規(guī)定繳納個人所得稅，由財務處代扣代繳。

第二十七條 科研處、財務處對教研科研經(jīng)費的使用進行檢查和監(jiān)督。對違反本辦法和財務制度規(guī)定的項目組，將暫緩或中止其經(jīng)費使用，并責成該項目組償還全部不合理開支。

第二十八條 本辦法適用于學院主管的縱向教研科研項目和院級教研科研項目以及橫向科研項目經(jīng)費。

第二十九條 本辦法由科研處負責解釋。

第三十條 本辦法自公布之日起施行。