區(qū)教育基金會區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法

區(qū)教育基金會城望區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為完善長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處的制度建設，規(guī)范工作行為，保證印章使用的嚴肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)《基金會管理條例》和《長沙市城望區(qū)教育基金會章程》，特制定本辦法。

第二條 長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處（以下簡稱“辦事處”）的印章有公章和財務專用章。

第二章 印章啟用及銷毀

第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會分支機構登記證書依法申請刻制印章。

第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報送長沙市城望區(qū)教育基金會及湖南省民政廳備案。必要時，由辦事處對外發(fā)布相關公告。

第五條 印章因機構撤銷或因質量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應向登記管理機關和業(yè)務主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)辦事處主任簽署意見并報長沙市城望區(qū)教育基金會批準，由二人監(jiān)銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機關和業(yè)務主管部門登記注銷。

第三章 印章保管及使用

第六條 公章由辦事處副秘書長保管使用，財務專用章由辦事處出納保管使用。

第七條 管理人員要有高度的工作責任心，認真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質量。

第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。

第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應先向辦事處秘書處提出申請，經(jīng)秘書長同意后方能借出。使用過程中應妥善保管，以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后，應將借用的印章及時歸還。

第四章 用印范圍和審批

第十條 用印范圍

1、本辦事處制發(fā)的公文；

2、各類協(xié)議書、合同等契約

3、撥款通知憑據(jù)；

4、各類報表和有關財務審批事項；

5、以辦事處名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；

6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽證書、獎狀等文書；

7、辦事處介紹信；

8、經(jīng)主任辦公會議或主任批準的其他用印事項。

第十一條 一般事項用印由秘書長進行審批，符合本辦法規(guī)定方可用?。恢匾马椥杞?jīng)主任辦公會議或主任審批。嚴禁在沒有內容的空白紙上蓋章。

第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。

第十三條 凡簽署具有法律責任的合同、協(xié)議等，須經(jīng)秘書長核稿，經(jīng)主任辦公會議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。

第十四條 未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任；造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。

第五章 附則

第十五條 本辦法由長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學辦事處負責解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。