職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

廠三職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

一、總則：

1、為加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)管理，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、程序化，提高公文處理質(zhì)量和工作效率，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精確、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、根據(jù)我校實(shí)際，適用公文流轉(zhuǎn)管理的公文主要種類有：

上級(jí)來文、教育局網(wǎng)上文件、學(xué)校有關(guān)文件材料的上輸?shù)?/p>

4、對(duì)上述公文的流轉(zhuǎn)、記載、歸檔、銷毀等工作由辦公室專人實(shí)行文件收轉(zhuǎn)登記薄登記管理或計(jì)算機(jī)專人管理。

5、公文的原件應(yīng)當(dāng)保存完好,重要的公文原件應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)代技術(shù)手段在計(jì)算機(jī)中予以備份。

二、收文管理：

1、收文及其處理工作應(yīng)當(dāng)做到從辦公室口子進(jìn)，從辦公室口子出。

2、外部公文由辦公室接收，及時(shí)做出內(nèi)部流轉(zhuǎn)處理意見，并在文件收轉(zhuǎn)登記簿上予以登記。

3、本校其他部門接收的公文，應(yīng)當(dāng)先送交辦公室予以書面登記后，再予辦理。

4、外部公文初始目錄文件收轉(zhuǎn)登記薄登記內(nèi)容包括：1）收文登記系統(tǒng)自編號(hào)；2）收文時(shí)間(年／月／日)：3）來文單位；4）來文自編號(hào)、批件登記號(hào)；5）公文標(biāo)題；

5、公文處理完畢，具體承辦部門應(yīng)當(dāng)將處理意見、處理過程及處理結(jié)果交由辦公室予以登記。

6、公文處理過程及處理結(jié)果登記內(nèi)容包括但不限于：1）辦公室擬辦意見；2）其他處室處理意見；3）校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、處理意見；4）最后處理結(jié)果。

7、公文處理完畢，應(yīng)當(dāng)整理歸檔，歸檔去處及編號(hào)應(yīng)當(dāng)在文件登記薄中登記。

8、重要的公文原件應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計(jì)算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的電子登記目錄建立超級(jí)鏈接，以備將來快速查詢。

第三章 發(fā)文管理

1、凡由本校各部門起草，須加蓋本校公章的公文應(yīng)當(dāng)由辦公室實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)登記管理。

2、發(fā)文計(jì)算機(jī)登記內(nèi)容包括：發(fā)文登記系統(tǒng)自編號(hào)、擬稿部門、擬稿人、簽發(fā)人、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類別、抄送抄報(bào)單位、發(fā)文份數(shù)、發(fā)文主題詞、其他。

3、重要的發(fā)文原件審批稿應(yīng)當(dāng)予以掃描歸入計(jì)算機(jī)中予以數(shù)據(jù)化保存，并與相應(yīng)的電子登記目錄建立超級(jí)鏈接，以備將來快速查詢。

第四章 文件銷毀

1、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。公文的銷毀，需進(jìn)行登記并由專人監(jiān)銷，確保不錯(cuò)銷、不漏銷。

2、銷毀的公文目錄應(yīng)當(dāng)予以保存，以備查詢。

第五章 附則

1、本管理辦法由校長室負(fù)責(zé)解釋。