不符合情況管理辦法
根據(jù)國家食品安全有關(guān)規(guī)定,為采取有效的改進、糾正和預(yù)防措施,實現(xiàn)產(chǎn)品、過程和管理體系的持續(xù)改進,制定本辦法,適用于改進、糾正措施和預(yù)防措施的制定、實施和驗證。
質(zhì)檢科負責(zé)對體系、過程、產(chǎn)品持續(xù)改進的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在和潛在的食品安全問題時,發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》并跟蹤驗證實施效果;各部門負責(zé)實施相應(yīng)的改進、糾正和預(yù)防措施;也可在本部門內(nèi)發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》。供銷科負責(zé)有效的處理顧客意見。食品安全小組組長負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進 、糾正和預(yù)防的實施。
本公司要達到持續(xù)改進的目的,就必須不斷提高食品安全管理體系的有效性和效率,在實現(xiàn)方針、目標(biāo)的活動過程中,持續(xù)追求對食品安全管理體系各過程的改進。
改進的項目:
涉及對現(xiàn)有過程、產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮:
(a)改進項目的目標(biāo)和總體要求;
(b)分析現(xiàn)有過程、產(chǎn)品的現(xiàn)狀、確定改進方案;
(c)實施改進并評價改進的效果。
質(zhì)檢科通過方針、目標(biāo)的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施、管理評審結(jié)果、溝通、單項驗證結(jié)果的評價、驗證活動結(jié)果的分析、控制措施組合的確認、食品安全管理體系更新,積極尋找體系改進的機會,確定需要改進的方面(技術(shù)改造、工藝優(yōu)化、資源配置等),組織各部門進行策劃、制定《改進計劃》報食品安全小組組長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
改進措施:
1、對于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因防止再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。
2、原因分析、措施制定、實施與驗證,可采用統(tǒng)計技術(shù)或?qū)嶒灥姆椒ù_定主要原因。
3、每項糾正措施完成后,監(jiān)督部門跟蹤驗證,該部門負責(zé)人對實施效果的有效性進行評審,評審其能否防止類似不合格重復(fù)發(fā)生,并在《糾正與預(yù)防措施實施表》上簽名確認。