油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步完善和規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油 品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)人力資源配置管理,根據(jù)(陜油工貿(mào)發(fā)【2022】160號(hào))及國(guó) 家勞動(dòng)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各駐站。

第三條 人力資源配置工作的基本原則

(一)控制總量。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需求,做好“四定”工作(定編、 定崗、定責(zé)、定員),盤活人力資源現(xiàn)有存量,嚴(yán)格控制人員增量。

(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持“面向生產(chǎn)一線、穩(wěn)定生 產(chǎn)一線、充實(shí)生產(chǎn)一線”的原則開展人力資源配置工作,不斷提高職工隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)和職 業(yè)技能水平。

(三)廣開渠道。按照人力資源規(guī)劃和崗位要求,通過(guò)院校招聘、社會(huì)招聘、高層次人才引 進(jìn)等多種渠道不斷改善提升職工隊(duì)伍整體的素質(zhì)水平。

第四條 新增新設(shè)部門由公司綜合辦公室報(bào)工貿(mào)公司審批后,確定所需崗位,再進(jìn)行人員配 置。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 人力資源配置管理工作的歸口部門是綜合辦公室,由綜合辦公室人事專員負(fù)責(zé)具體 事宜。

第三章 招聘

第六條 招聘是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際用人需求所開展的面向社會(huì)公開招聘具備一定工 作經(jīng)歷的技術(shù)型、技能型人才或者面向相關(guān)院校招聘全日制的人力資源配置方式 。公司招聘須將招聘方案上報(bào)工貿(mào)公司人力資源部,

第七條 社會(huì)招聘

社會(huì)招聘應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員選調(diào),在不能滿足需求時(shí)方可向社會(huì)招聘,但需向工貿(mào) 公司審批備案后,得到工貿(mào)委托招聘之后實(shí)施。社會(huì)招聘按照以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)適用情形

1.因員工辭職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)日常性崗位空缺需進(jìn)行人員補(bǔ)充的,部門經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后向公司綜合辦公室提交用人申請(qǐng),公司綜合辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。

2.因新建或擴(kuò)建項(xiàng)目需增加人員時(shí),依據(jù)立項(xiàng)報(bào)告批復(fù)編制用人計(jì)劃,經(jīng)公司相關(guān)會(huì)議研究 同意并上報(bào)工貿(mào)公司批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織,用人部門予以配合,按照社 會(huì)招聘規(guī)定程序開展社會(huì)招聘工作。

(二)招聘程序:

1.擬定方案:根據(jù)用人計(jì)劃擬定招聘方案或方式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以實(shí)施。

2.發(fā)布信息:利用報(bào)紙媒介、招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息。

3.資格審查:綜合辦公室對(duì)報(bào)名人員的專業(yè)技術(shù)、工作履歷、教育背景等情況進(jìn)行審核,初 步篩選出應(yīng)聘人員。

4.人員甄選:通過(guò)筆試、面試、行為測(cè)試、綜合評(píng)價(jià)等方法對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行人員甄選。

5.健康檢查:通知擬錄取人員到相關(guān)防疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,辦理健康證明。

6.公布結(jié)果:進(jìn)行綜合評(píng)議,綜合評(píng)議意見經(jīng)理比準(zhǔn)后予以公布,并按照以下規(guī)定辦理錄用 手續(xù)。

(三)錄用程序

1.經(jīng)招聘錄用人員攜帶本人相關(guān)證件原件及復(fù)印件到綜合辦公室辦理入職手續(xù)。

2.與新入職人員簽訂勞動(dòng)用工合同。

3.組織新入職人員進(jìn)行規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、安全教育等崗前培訓(xùn)。

4.試用期滿,由公司綜合辦公室會(huì)同用人部門進(jìn)行工作考核鑒定,考核合格,正式履行勞動(dòng) 合同,經(jīng)考核不符合用人單位的聘用條件,解除勞動(dòng)合同。

第八條 院校招聘

公司所屬各部門及駐站根據(jù)本單位情況擬定年度需求計(jì)劃報(bào)公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)公司審核匯 總后上報(bào)工貿(mào)公司。公司根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù),在工貿(mào)公司的統(tǒng)一組織下,按批復(fù)方案開展院 校招聘,簽訂就業(yè)協(xié)議書,并將招聘結(jié)果上報(bào)工貿(mào)公司審核備案。

第三章 調(diào)動(dòng)、借調(diào)

第九條 調(diào)動(dòng)是指根據(jù)工作需要和個(gè)人意愿,在公司內(nèi)部跨部門進(jìn)行的人員流動(dòng)、或向公司 外調(diào)出、向公司內(nèi)調(diào)入的人力資源配置方式。

第十條 公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)審批程序

(一)由本人填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入單位審核同意后加蓋部門章提交綜合 辦公室人事員處。

(二)公司綜合辦公室依據(jù)編制余缺、崗位資格、素質(zhì)要求等因素進(jìn)行審核,審核同意后報(bào) 經(jīng)理審批。

(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室辦理手續(xù)。

(四)若向單位外調(diào)動(dòng)按《工貿(mào)公司油品調(diào)運(yùn)分公司》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 調(diào)入公司人員審批程序

急需人才或因特殊原因需要從公司以外調(diào)入職工時(shí),由部門上報(bào)意見,經(jīng)公司研究同意報(bào)公 司批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

第十二條 調(diào)出公司人員審批程序

(一)本人向綜合辦公室提出調(diào)出書面申請(qǐng)。

(二)調(diào)出人員所在單位審定同意后,報(bào)公司人力資源部。

(三)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)操作型單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核,研究同意后填寫 《員工調(diào)動(dòng)審批表》報(bào)集團(tuán)公司審批,集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(四)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)非操作型單位或系統(tǒng)外單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核, 研究同意后填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第十三條 借調(diào)人員審批程序及辦法:

借調(diào)指為滿足臨設(shè)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)工作、新建單位、籌建項(xiàng)目等短期用人需求的人力資源配置方 式。借調(diào)應(yīng)按照以下程序辦理:

(一)由用人部門提出書面用人申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后加蓋公章提交公司綜合辦公室 。

(二)公司綜合辦公室對(duì)用人申請(qǐng)審核同意后,向需借調(diào)人員出具《員工借調(diào)審批表》履行 相關(guān)程序。

(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)單位辦理借調(diào)手續(xù)。

第十四條 距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調(diào)動(dòng)。

第四章 退出

第十五條 公司對(duì)達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇的職工,應(yīng)及時(shí) 辦理退休手續(xù)。

第十六條 公司應(yīng)加強(qiáng)職工績(jī)效考核管理,科學(xué)運(yùn)用考核結(jié)果,對(duì)不能勝任崗位要求的要及 時(shí)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),對(duì)符合法定解除勞動(dòng)關(guān)系情形的,應(yīng)及時(shí)予以解除。

第十七條 公司對(duì)于與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系人員應(yīng)按月向公司人力資源部進(jìn)行備案。

第五章 附則

第十八條 公司應(yīng)嚴(yán)格遵行年度用工總量計(jì)劃。對(duì)于突破用工總量計(jì)劃的單位,將在月度 、年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核時(shí)扣減相

應(yīng)的考核分?jǐn)?shù),如影響到工貿(mào)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,將進(jìn)一 步追責(zé)。

第十九條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。