某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理辦法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;

3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會(huì)與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;

4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評(píng)價(jià)委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說明書;

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1 員工基本情況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào));

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào));

6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。