公司長途電話管理辦法5
公司長途電話管理辦法(五)
第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。
第二條 電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。
第三條 電話使用須知:
一)轄區(qū)內的洽公。
二)時間以三分鐘為限,自我控制。
三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。
四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。
第四條 長途電話使用須知:
一)各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經(jīng)理核閱。
二)長途電話限所長以上人員掛撥。
三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。
四)禁止掛用私人長途電話。
五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。