會館財務(wù)部會員活動費用管理辦法

會館財務(wù)部會員活動費用管理辦法

為配合會館管理團隊工作,管理好每位會員繳納的活動經(jīng)費,財務(wù)部賬目管理辦法制定如下:

一、財務(wù)部對管理團隊及每位會員負責,收繳、管理會館會員活動經(jīng)費。

二、針對活動aa制消費原則,財務(wù)部為每位參加會館的成員建立賬戶,只對參加活動的會員扣除其個人賬戶內(nèi)的活動費用,不參加活動者不扣除費用。

三、收費辦法:采用每次活動收費的辦法?；顒淤M用由管理團隊根據(jù)活動內(nèi)容、報名人數(shù)大致確定。活動開始前,財務(wù)部向參加活動的會員收費,收費金額向每位會員口頭傳達,收費后,會員填寫交費金額并簽署本人姓名。收費的金額由財務(wù)部立即向管理團隊各成員匯報。

四、費用的支出:每次支出活動經(jīng)費,至少由管理團隊的其他一名成員陪同財務(wù)部人員繳納活動費用,索要發(fā)票或票根,支出金額立即向管理團隊其他成員匯報。

五、收費余額的管理:每次活動的余額按參加活動的繳費人數(shù)平均計入繳費會員的賬戶中。

六、費用的監(jiān)督管理:采用管理團隊和財務(wù)部共同管理的辦法。管理團隊負責每次活動費用的總收支,活動收費的原件由管理團隊的一名成員管理并保存。財務(wù)部負責至每位會員賬戶的收支,活動繳費的發(fā)票復(fù)印件由財務(wù)部保存。

七、會館活動收支情況,由管理團隊成員會同財務(wù)部核對無誤后,不定期地在會館活動過程中向全體會員匯報。