政務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

第一條 為推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè),改進(jìn)會(huì)風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例〉實(shí)施辦法》、《湖北省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《z市<黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例>實(shí)施細(xì)則》和《z市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

第二條 召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第三條 嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門(mén)預(yù)算,并單獨(dú)列示。

第四條 辦(局)召開(kāi)的全市性工作會(huì)議,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天。

第五條一般開(kāi)到縣(市)區(qū)的會(huì)議,參會(huì)人員不得超過(guò)100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)需開(kāi)到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會(huì)議,參會(huì)人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條 會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)的定點(diǎn)飯店召開(kāi),按照政府采購(gòu)協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為辦(局)會(huì)議場(chǎng)所。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)。

參會(huì)人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會(huì)議不得到城區(qū)外召開(kāi)。

第八條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第九條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,在單位部門(mén)預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/人天

住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 其他費(fèi)用 合計(jì)

130 110 40 280

第十條 會(huì)議費(fèi)由辦(局)承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。不得組織與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀游覽,不得宴請(qǐng)與會(huì)人員,不得發(fā)放紀(jì)念品及物品。

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐原則上安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會(huì)應(yīng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。有國(guó)家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的,其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)。

嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)。

第十一條 在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十二條 會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條 將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開(kāi)的應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。

第十四條 每年2月底前,將辦(局)上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及列支渠道等)報(bào)市財(cái)政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條 辦公室負(fù)責(zé)編制辦(局)年度會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議審批管理;負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)辦(局)會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等報(bào)銷會(huì)議費(fèi)的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。