區(qū)一中公務卡使用管理辦法

區(qū)第一中學公務卡使用管理辦法

第一條 為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透明度,減少預借款項和現(xiàn)金支付結算,提高資金使用效率,根據(jù)《關于印發(fā)〈**市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔2008〕31號)和《關于實施**市預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(陽財庫[2022]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 公務卡的性質(zhì)和辦理范圍

(一)本辦法所稱公務卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,也可用于個人消費,公務卡實行'一人一卡'實名制。教職工個人為持卡人并承擔相應法律責任。公務卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;

(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;

(三)我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。

第三條 公務卡開立的基本程序

(一)個人如實填寫有關申請表,交學校財務室;

(二)財務室對申請開卡教職工的相關資料進行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務卡;

(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。

第四條 公務卡的使用和管理

(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人使用。

教職工可根據(jù)自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;

(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。

第五條 公務卡結算的范圍

根據(jù)陽財庫[2022]14號和陽財庫[2022]28號文件規(guī)定,凡屬**市市直預算單位公務卡強制結算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結算),原則上不再使用現(xiàn)金結算,具體如下:

序號公務卡結算項目注釋

1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。

2印刷費指單位的印刷費支出。

3咨詢費指單位咨詢方面的支出。

4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。

5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。

6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。

7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。

9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。

10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。

11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

12培訓費指各類培訓支出。

13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。

15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。

16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。

屬下列情況的,經(jīng)學?？倓仗帉徍?、主管領導批準后,可暫不使用公務卡結算:

1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務支出;

3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現(xiàn)金支出;

4、簽證費、快遞費、過橋 路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結算的支出。

第六條 公務卡結算的報銷原則

(一)使用公務卡結算,不改變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。

(二)持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。

(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:

1.使用公務卡用于個人消費的部分;

2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;

3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;

4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;

6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

第七條 公務卡結算的報銷程序

(一)對于目錄規(guī)定的公務支出,使用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。

(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理所有公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;

(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數(shù)據(jù),查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉(zhuǎn)賬結算,完成報銷程序。

第八條 持卡人要嚴格遵守國

家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。

第九條 本辦法由總務處負責解釋。