房地產(chǎn)開發(fā)公司材料設備管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司材料設備的管理辦法

隨著公司日新月異的發(fā)展,為了加強設備管理,理順管理關系,增強企業(yè)活力,提高經(jīng)濟效益,制訂如下管理辦法:

1、接受公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理的領導,負責公司材料、設備管理的工作。

2、按照工程部提供的甲方供貨總清單及工程部提供的施工進度計劃編制供貨總計劃。

3、按照工程部提供的材料設備規(guī)格、型號、性能參數(shù),組織提供3―5家供應商的產(chǎn)品樣本及技術資料。

4、編織材料設備招標文件,組織開標和評標,提出供應商的初步審核意見。

5、提出每一項設備材料進場時間、設備材料保管細則,以及出入庫手續(xù),建立相應臺賬內(nèi)容。

6、配合工程部提供供應商的相關資料給監(jiān)理和總包單位,以便安排材料的驗收,保管,施工等方面的工作。

7.根據(jù)現(xiàn)場考察與合同履行情況對供應商名冊進行調整,形成比較固定的供貨渠道,降低成本;對材料、設備采購合同進行整理、歸檔;對尚未完成或有索賠問題的,根據(jù)合同及時處理;對剩余材料妥善移交、處理,并將處理意見反饋給合同預算部。

8、負責材料、設備在項目保修階段出現(xiàn)問題時與供應商進行聯(lián)系并及時解決;協(xié)助保修人員對現(xiàn)場剩余材料、設備進行管理,并與供應商聯(lián)系取得保修工作所需的材料及設備配件等。

9、監(jiān)理材料設備市場價格庫與合同預算部共享。

10、負責公司現(xiàn)場材料設備檔案管理。

11、負責將甲供材料的數(shù)量、金額及合同的執(zhí)行情況匯總后及時反饋到合同預算部及財務部。

12、完成領導交辦的其他工作。