地產(chǎn)公司商品房入庫出庫管理辦法

地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對(duì)外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和主管部門測(cè)量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈(zèng)予、暫借、安置動(dòng)遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動(dòng)遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。

a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時(shí),款項(xiàng)沒交齊時(shí)財(cái)務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。

b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號(hào)。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。

c、具體流程為購房者選中房號(hào)后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

d、按揭售房時(shí)購房者選中房號(hào)后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價(jià)抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時(shí)欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價(jià)。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價(jià)值30%以上時(shí),由公司董事會(huì)特批。

2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會(huì)提出書面申請(qǐng),由營銷部具體落實(shí)房源及價(jià)格,雙方協(xié)商一致并請(qǐng)示公司董事會(huì)同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

五、調(diào)、換房出庫管理

1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。

2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號(hào)已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號(hào)的行為。

3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請(qǐng),由營銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由客戶到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:

a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);

b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。

1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同:

a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;

b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自通過日起執(zhí)行。