管業(yè)公司年度推廣費(fèi)用管理辦法

管業(yè)公司年度傳播費(fèi)用管理辦法

一、品牌建設(shè)總則

品牌建設(shè)由**公司與經(jīng)銷商共同負(fù)責(zé),費(fèi)用由**公司與經(jīng)銷商共同投入,由各省區(qū)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施,由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商、駐外品牌負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行,營(yíng)銷管理大區(qū)負(fù)責(zé)監(jiān)管。

二、品牌傳播費(fèi)用的來源和構(gòu)成

1、依據(jù)各省區(qū)銷售政策,對(duì)銷售收入計(jì)提不低于5%的廣告?zhèn)鞑ベM(fèi)用,作為廣告?zhèn)鞑サ臏?zhǔn)備金。

2、業(yè)務(wù)經(jīng)理與批發(fā)商在預(yù)算范圍內(nèi)編制各地傳播計(jì)劃,經(jīng)品牌經(jīng)理審核,報(bào)省區(qū)經(jīng)理審批。品牌傳播范圍包括報(bào)紙、廣播、戶外、車身、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、終端門店售點(diǎn)廣告和小區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告。

3、業(yè)務(wù)經(jīng)理、駐外品牌、經(jīng)銷商共同對(duì)各地廣告公司招標(biāo)、議標(biāo),確定廣告公司,廣告合同報(bào)大區(qū)駐外財(cái)務(wù)備案。由業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行。費(fèi)用由批發(fā)商先行墊付,在5%計(jì)提準(zhǔn)備金內(nèi)按廣告報(bào)銷流程予以沖抵核銷,超出部分由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。

4、以省區(qū)為單位,廣告?zhèn)鞑?zhǔn)備金可以打通使用,支持向重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)客戶進(jìn)行傾斜使用。

5、市場(chǎng)所需物料如樣管、招貼和宣傳資料等不計(jì)入品牌傳播費(fèi)用,記銷售費(fèi)用。

三、崗位職責(zé)

品牌推廣主要職責(zé):①參與制定品牌傳播方案,執(zhí)行并落實(shí);

②負(fù)責(zé)審核廣告設(shè)計(jì)圖案是否符合公司要求;

③參與廣告公司價(jià)格、資質(zhì)的審核;

④廣告實(shí)施效果評(píng)估。

駐外財(cái)務(wù)主要職責(zé):做好客戶回款數(shù)據(jù)分析,提供投入產(chǎn)出建議。及時(shí)做好經(jīng)銷商墊付廣告費(fèi)用的報(bào)銷、上賬工作,并及時(shí)向省區(qū)、經(jīng)銷商反饋相關(guān)信息。

四、品牌傳播管理流程

1、品牌傳播方案的審批:單項(xiàng)廣告費(fèi)在2萬元以下由大區(qū)副總審核批準(zhǔn),2萬元以上報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),所有傳播方案均須在公司服務(wù)部進(jìn)行備檔。

2、品牌傳播費(fèi)用的核銷流程:在預(yù)算范圍內(nèi),以省區(qū)為單位,廣告費(fèi)核銷時(shí)需提供廣告費(fèi)發(fā)票、實(shí)樣/照片(播出證明單)、廣告合同、經(jīng)審批的傳播方案和驗(yàn)收單;審核簽字流程:'業(yè)務(wù)經(jīng)理→省區(qū)經(jīng)理→品牌經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理→大區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)→管理中心領(lǐng)導(dǎo)'。

3、品牌傳播費(fèi)用的支付方式:由分銷批發(fā)商墊付,再憑廣告費(fèi)手續(xù)核銷,按批發(fā)商實(shí)際提貨比例上賬,以貨物沖抵。超出計(jì)提比例需提前核銷的廣告,由批發(fā)商填寫《廣告透支核銷申請(qǐng)表》,公司核準(zhǔn)后可先行報(bào)銷。不屬于經(jīng)銷商墊付的,則由大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(或駐外財(cái)務(wù))借支,公司總部預(yù)先支付,事后憑廣告報(bào)銷手續(xù)核銷。

4、區(qū)域品牌傳播費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)齊備后及時(shí)寄送公司財(cái)務(wù)中心上賬核銷或打款。財(cái)務(wù)中心應(yīng)盡快將報(bào)銷支付結(jié)果反饋給駐外財(cái)務(wù)人員,并將報(bào)銷憑證中除發(fā)票核銷單和發(fā)票以外的所有要件的原件交由策劃部存檔。

五、違規(guī)使用傳播費(fèi)的處罰

1、未經(jīng)營(yíng)銷大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目,視為未審批的費(fèi)用,不予以報(bào)銷;所有經(jīng)審批的傳播費(fèi)用核銷手續(xù)必須在項(xiàng)目完成后的2個(gè)月予以完成。

2、由營(yíng)銷中心抽查到傳播費(fèi)用使用中有弄虛作假的現(xiàn)象,將對(duì)弄虛作假的人員做出嚴(yán)厲處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為:第一次弄虛作假將處以項(xiàng)目金額的1倍罰款,第二次發(fā)現(xiàn)弄虛作假將處以項(xiàng)目金額2倍的罰款;如發(fā)現(xiàn)區(qū)域人員參與弄虛作假,將直接予以調(diào)崗或除名,并從工資中扣除雙倍獲得利益。