房地產(chǎn)集團(tuán)公司郵件寄發(fā)管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司郵件寄發(fā)管理辦法

為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準(zhǔn)確、有效,特制定本辦法。

第一條管理職責(zé)

綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)郵件的投寄及費(fèi)用支付。

第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

第三條 郵件寄發(fā)管理

(一)一般性業(yè)務(wù)函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫(xiě)郵政部門(mén)印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。

(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號(hào)函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務(wù),并保存掛函號(hào)聯(lián)。

(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續(xù),并保存特快投遞復(fù)寫(xiě)聯(lián)。

第四條郵件退函處理

無(wú)論何種原因發(fā)生的退函,均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后,再發(fā)至各相關(guān)部門(mén)或人員。

第五條郵件費(fèi)用支付

郵件投寄發(fā)生的費(fèi)用,均由綜合管理部統(tǒng)一支付,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

第六條附則

(一)本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

(二)本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。