某機關(guān)計算機使用管理辦法

機關(guān)計算機使用管理辦法

一、計算機設(shè)備及軟件管理

1、計算機相關(guān)耗材管理

集團機關(guān)各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負責購置。

2、計算機硬件配置。

機關(guān)各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。

3、計算機日常維修

各部門計算機、打印機等設(shè)備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。

4、集團計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認,以及日常維護管理工作。

二、計算機病毒防治

1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。

2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。

3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。

5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。

三、計算機數(shù)據(jù)備份制度

1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。

2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。

3、集團財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。

4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。

四、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理

1、集團計算機網(wǎng)絡(luò)的運行控制與維護服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負責與有關(guān)計算機單位進行安裝、維護、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負責集團機關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團機關(guān)局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。

2、在集團計算機網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。

3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負責。

4、機關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。

5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。

6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。

五、處罰條例

凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。