項(xiàng)目工程進(jìn)度款結(jié)算管理辦法

項(xiàng)目工程進(jìn)度款和結(jié)算管理辦法

一、目的:

理清流程,確保承建商和監(jiān)理公司按照本工程有關(guān)工程款申報(bào)制度中關(guān)于申報(bào)、審批時(shí)間、流程、申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)表格等各項(xiàng)要求進(jìn)行工程款申報(bào),確保工程款及時(shí)支付,保障工程順利進(jìn)展。

督促各承建商按照有關(guān)要求做好資金計(jì)劃申報(bào),提高公司資金籌集準(zhǔn)確性和資金運(yùn)用效率。

二、適用范圍:

本工程各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修全過程。

三、術(shù)語和定義:

工程進(jìn)度款:指各承建商按照合同條款,按月或按進(jìn)度形象節(jié)點(diǎn)對已完工程和進(jìn)行的工程進(jìn)度申報(bào)款。

工程結(jié)算款:指承建商承建的工程內(nèi)容,按照國家有關(guān)規(guī)范,通過政府相關(guān)職能部門竣工驗(yàn)收后,按照合同總價(jià)款、變更簽證增減款項(xiàng),水電費(fèi)扣除款項(xiàng)、其他獎(jiǎng)罰款項(xiàng)、甲供材料款項(xiàng)等進(jìn)行結(jié)算申報(bào)的工程剩余款項(xiàng)。

四、原則:

多級審核原則:承建商提交的工程進(jìn)度款申請和資金申請必須通過公司內(nèi)部審核,加蓋公章后,報(bào)監(jiān)理公司和審計(jì)單位審核,雙方審核后,提交業(yè)主審核,進(jìn)入業(yè)主審核和支付流程,承建商和監(jiān)理、審計(jì)單位對其提交的數(shù)據(jù)和審核結(jié)果負(fù)責(zé)。

時(shí)效性原則:各承建商必須在每月25日提交進(jìn)度款申請給監(jiān)理公司審核,監(jiān)理、審計(jì)公司必須在7天內(nèi)審核完畢,提交業(yè)主審核。承建商應(yīng)及時(shí)申報(bào)、同時(shí)做好收發(fā)文記錄,監(jiān)理應(yīng)及時(shí)審批并轉(zhuǎn)交審計(jì)公司,如每月30日,進(jìn)度款申請書沒有到業(yè)主方處,業(yè)主將暫停支付該月工程進(jìn)度款,順延到下月工程款中支付。

準(zhǔn)確性原則:各承建商必須按照工程實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際完成量申請工程進(jìn)度款和結(jié)算款,并提交資金計(jì)劃,同時(shí)監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真審核。

表格統(tǒng)一原則:工程款申報(bào)需按照代建公司制定的表格填寫和申報(bào),如承建商上報(bào)表格錯(cuò)誤,自行承擔(dān)工程款拖延支付的責(zé)任。

完整性原則:工程款申報(bào)的手續(xù)需齊全,一份完整的進(jìn)度款申報(bào)報(bào)告包括:申請報(bào)告、封面、編制說明、預(yù)算清單、形象進(jìn)度、變更簽證申報(bào)匯總表、變更簽證單。一份完整的工程結(jié)算申報(bào)資料包括:驗(yàn)收證明、竣工圖、申請報(bào)告、結(jié)算對帳單、結(jié)算封面、目錄、工程量及單價(jià)表(合同內(nèi))、工程量及單價(jià)表(合同外)、已審核完成的簽證單、甲供材料應(yīng)供量計(jì)算書及超供/節(jié)約材料價(jià)款計(jì)算書、水電費(fèi)、總包管理費(fèi)、獎(jiǎng)罰單、扣款單等往來款項(xiàng)計(jì)算書。結(jié)算款付款申請包括:結(jié)算款付款申請報(bào)告,雙方已簽字確認(rèn)的建安工程施工圖預(yù)(結(jié))算書、竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議清單、結(jié)算對帳單。

流程:

工程進(jìn)度款申報(bào):

承建商每月25日按照甲方規(guī)定格式上報(bào)監(jiān)理公司(一式四份)

監(jiān)理、代建公司在7天內(nèi)依次審批完成轉(zhuǎn)交業(yè)主

報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部審批進(jìn)入業(yè)主審批流程(15個(gè)工作日內(nèi))

承建商提交工程發(fā)票給項(xiàng)目資料管理員(2個(gè)工作日內(nèi))

項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)備齊付款資料,填報(bào)付款申請,進(jìn)入付款審批程序

付款

工程結(jié)算流程:

1.承建商按照合同規(guī)定完成履約,并報(bào)項(xiàng)目管理部、監(jiān)理等驗(yàn)收,取得驗(yàn)收合格證明;并按合同規(guī)定向甲方移交竣工存檔或備案資料

2.在竣工完工一個(gè)月內(nèi),承建商匯總結(jié)算資料:1、驗(yàn)收證明;2、竣工圖;3、補(bǔ)充預(yù)算(附簽證、變更原件、工程量計(jì)算書);4、甲供材料應(yīng)供量計(jì)算書及超供/節(jié)約材料款計(jì)算書;5、水電費(fèi)、總包管理費(fèi)、獎(jiǎng)罰單、扣款等往來款項(xiàng)計(jì)算;6、結(jié)算對帳單;7、結(jié)算申請書

3.進(jìn)入業(yè)主審批程序