職業(yè)技術學院教學儀器設備管理辦法

職業(yè)學院教學儀器設備管理辦法

教學儀器設備是學院國有資產(chǎn)的一個重要組成部份,是保證完成教學和科研任務的重要物質(zhì)條件,為加強學院教學儀器設備的管理,特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 教學儀器設備是指用于教學、實驗、實習和科研的儀器設備。

第二條 儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本院具體實際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設備,不斷擴充學院研制儀器設備的潛力。

第三條 全院教學儀器設備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負責和管用結(jié)合原則,在主管院長領導下,由總務處和教務處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領導負責儀器設備管理工作并指定專(兼)職人員負責保管和登記。

第四條 儀器設備保管人員變動時,應經(jīng)部門領導同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領導應將變動人員名單送交總務處備查。

第五條 用于教學、科研的儀器設備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產(chǎn)。

第六條 單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。

單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領代耗,由各部門建帳管理,學院總務處定期和不定期地進行檢查監(jiān)督。

對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。

第七條 單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《**職業(yè)技術學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。

第八條 所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經(jīng)費來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。

第二章 儀器設備的購置和驗收、建帳

第九條 教學儀器設備的添置,由各系部按照學院總體規(guī)劃,根據(jù)實際需要提出發(fā)展建設規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設目標、項目內(nèi)容、應達到規(guī)模、水平、專業(yè)設置、現(xiàn)有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據(jù)財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規(guī)劃。經(jīng)院領導審查同意后方可購置。

購置儀器設備在壹萬元以下必須填寫《**職業(yè)技術學院儀器設備購置申報表》,由購置部門負責人審查簽署意見報主管院長批準后送教務處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設備必須報經(jīng)教務處組織有關專家進行論證后,經(jīng)主管院長批準,并提交院長辦公會審定,以招標形式采購。

第十條 全院所有教學儀器設備原則上由學院教務處統(tǒng)一購置,屬于個別急需的儀器設備,經(jīng)主管院領導同意可由使用部門購置,但報銷時須經(jīng)教務處簽署意見,并同時入帳建卡。

第十一條 各系部提出的教學儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報教務處,避免一切可能造成的差錯。

第十二條 采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。

第十三條 赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時可請紀檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設備和物資,經(jīng)教務處同意也可由使用部門自行采買。

第十四條 采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監(jiān)辦備案,必要時紀監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進行監(jiān)督。

第十五條 采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負責。

第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務處及總務處會同有關業(yè)務部門及專家逐項進行評議審查后,報主管院長批準執(zhí)行。

第十七條 自制儀器設備必須考慮到科學性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領導同意報教務處及總務處審核后,列入自制儀器設備專項計劃,報請主管院長批準執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。

第十八條購置設備到校后,教務處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。

經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設備的標牌或說明書到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

驗收不合格者,應及時查原因并在文件上簽署意見,由教務處有關人員負責處理。

經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結(jié)果報教務處備案。憑驗收單到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

技術性較高的儀器設備,應組織專門班子進行驗收。

計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。

第十九條 大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規(guī)范進行。

第三章 儀器設備的管理與使用

第二十條 教學儀器設備的管理要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務處責承各系部制定相應的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責任制。

第二十一條 教務處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務處每年不定期對各單位設備使用情況進行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報。

第二十二條 儀器設備的使用單位應指定專人負責技術檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。

第二十三條 儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術管理檔案,按學院檔案管理要求,由教務處統(tǒng)一負責管理。

第二十四條 教師或?qū)嶒灱夹g人員管理和指導使用時,必須辦理有關領用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術培訓,考核合格后,方準使用。

第二十五條 進行拆裝(含大修)類的教學實驗(實習),應盡量使用廢舊儀器設備。實驗室在使用新購入的儀器設備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進行拆改,須制定技術方案,由教務處審核后報主管院長批準方可執(zhí)行。

第二十六條 學生領用實驗儀器需向?qū)嶒瀱T(指導

教師)辦理領用手續(xù),實驗結(jié)束后應及時送實驗室,實驗員(指導教師)負責驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導教師)負責收回。

第二十七條 實驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。

第四章 儀器設備的借、領與處理

第二十八條 教師和學生在校外進行勞動或科技協(xié)作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專人負責,并經(jīng)教務處報主管院長同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時向領導匯報并按有關規(guī)定處理。

第二十九條 各部門的儀器設備借入與借出,要指定專人負責辦理,并設專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經(jīng)教務處和主管副院長批準。借入的儀器設備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責任。

第三十條 儀器設備出借須雙方當面進行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負責賠償其經(jīng)濟損失。

第三十一條 儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內(nèi)由供貨商負責維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復的,可送院外修理。

第三十二條 儀器設備的處置必須嚴格按照《**職業(yè)技術學院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認真履行審批手續(xù)。

第三十三條 在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務處負責全院教學儀器設備的統(tǒng)一調(diào)配。

第三十四條 凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無法修復的儀器設備,經(jīng)教務處組織技術鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《**職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。

第三十五條 要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進行處理。