學(xué)院學(xué)校辦公家具管理辦法

學(xué)院(校)辦公家具管理試行辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,更好地服務(wù)教學(xué)、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條學(xué)校的辦公家具屬于國有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感,愛護(hù)各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢必須遵守本辦法。

第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺(tái)架、空調(diào)(含取暖、制冷設(shè)備)等一般設(shè)備。

第二章辦公家具的管理

第四條學(xué)校國有資產(chǎn)管理處是學(xué)校國有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

第五條學(xué)校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報(bào)廢處置、清查統(tǒng)計(jì),年終向國有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。

第六條各單位應(yīng)制定本部門家具管理實(shí)施細(xì)則,指定專人負(fù)責(zé)本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報(bào)后勤與基建處備案。

第七條各單位家具管理人員負(fù)責(zé)登記本單位家具電子臺(tái)賬,詳細(xì)記錄本單位家具的名稱、單價(jià)、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)等信息。對家具的購置、變動(dòng)和報(bào)廢要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對家具實(shí)物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。

第三章辦公家具的購置

第八條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。

第九條凡屬學(xué)校家具,不論其購置經(jīng)費(fèi)來源,均需及時(shí)建檔入賬,不得滯留賬外。單價(jià)人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價(jià)人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時(shí)間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。

第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。

第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價(jià)或招標(biāo);采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)部門集體詢價(jià)進(jìn)行。

第十二條家具購置經(jīng)本部門申請、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購置手續(xù)。

第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應(yīng)及時(shí)將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時(shí)到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

第十四條各單位接受的捐贈(zèng)家具應(yīng)及時(shí)到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

第四章家具的調(diào)撥使用和報(bào)廢

第十五條各單位對長期閑置或失去使用價(jià)值的家具,要及時(shí)申請調(diào)劑或報(bào)廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。

第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行調(diào)劑。

第十七條各單位需要調(diào)劑家具的,必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。

第十八條家具報(bào)廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。

第十九條報(bào)廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。

第二十條報(bào)廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學(xué)?；蛏霞壊块T核批。

第二十一條處理報(bào)廢、淘汰、積壓家具的變價(jià)收入全部上交學(xué)校。

第五章監(jiān)督與檢查

第二十二條各單位應(yīng)加強(qiáng)家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責(zé)任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以賠償。

第二十三條后勤與基建處、國有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報(bào)批評。

第六章附則

第二十四條本辦法由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自公布之日起施行。