工服領(lǐng)用管理規(guī)定辦法

工服領(lǐng)用管理規(guī)定1

一、制度目的

為樹立公司良好形象,增強員工對工服的愛護意識,妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)

二、職責(zé)規(guī)范

1、管理部為工服的主管部門,負責(zé)制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務(wù)。

2、各部門助理負責(zé)該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。

三、工服配置

1、員工工服為公司財產(chǎn)。

公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應(yīng)工服。

所有員工應(yīng)愛惜配備給個人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應(yīng)照價賠償。

2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。

工作時間必須穿著工作服上班。

3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。

四、使用年限

1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。

更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。

2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。

3、員工工服達到更換要求后,員工可根據(jù)工服的完好情況延長更換期限。

公司鼓勵員工延長工服的更換期限,以杜絕浪費、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎(chǔ)上。

4、西服及配套襯衣自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費,也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費,但依然需要回收。

五、工服洗滌

1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。

六、工服的領(lǐng)用

1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認,但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。

2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認并交管理部備案、采購、發(fā)放。

員工在領(lǐng)取新工服時需要退還試用期時暫領(lǐng)的舊工作服,退還標準同離職退還。

七、工服退還

1、員工離職時,需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。

工服自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)未滿一年的需繳納工服折舊費(具體的計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間),折舊費從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時補足折舊費。

2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領(lǐng)回自用。

3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費,以協(xié)助員工完成工服清洗工作。

具體干洗價格按市場干洗價為準。

4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。

八、工服破損或丟失的賠償

1、員工在公司任職期間,應(yīng)妥善保管和愛惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價扣除相應(yīng)的折舊費后的金額進行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間),賠償金從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補扣,直至交清為止。

2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領(lǐng)取新工服或重新定做工服。

九、換裝時間

1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。

2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。

十、工服的檢查

1、員工當(dāng)班時必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無異味。

2、管理部將不定期安排檢查,各部門應(yīng)積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。

如有違反本制度相關(guān)條款的,公司將根據(jù)獎懲制度進行處罰。

十一、本制度由管理部制訂并負責(zé)解釋,呈總經(jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。

工服領(lǐng)用管理規(guī)定2

第一條 為了更好的樹立、傳播良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司為員工配置工作服,并制定本管理規(guī)定。

第二條 員工在工作時間內(nèi)必須按公司規(guī)定穿著工作服,并要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

第三條 穿著長袖襯衫與西服時,必須系公司配置的領(lǐng)帶,襯衫不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。

第四條 穿著短袖襯衫時,可以不系領(lǐng)帶,必須著長褲子,顏色原則上以深色為主。

著短袖襯衫時只能解開最上端第一粒紐扣。

襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。

第五條 員工在工作期間不得穿拖鞋或光腳無襪上崗。

營業(yè)場所和辦公室員工夏季上衣著裝要統(tǒng)一。

第六條 著西裝時,不得穿皮鞋以外的其他鞋類,皮鞋顏色要求以深色為主。

第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。

男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,頭發(fā)不得遮臉、眼、眉,金、銀等其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條 員工工作服丟失或破損嚴重的,自費到公司購買,二天內(nèi)配置到位。

第九條 西裝由各部門自行負責(zé),到指定商店按規(guī)格樣式、顏色、品牌、價格自己出資購買,一次性購買兩套,憑票到總部財務(wù)報銷。

第十條 公司統(tǒng)一配置工作服如下:長袖襯衫、短袖襯衫、領(lǐng)帶、庫員夾克、長袖t恤、短袖t恤。

以上工作服由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織購買,并配置出最高最低庫存量,各單位員工轉(zhuǎn)正需配置工作服應(yīng)提前10天以電子郵件方式上報總經(jīng)理辦公室,以利于總經(jīng)理辦公室核對庫存、準備貨源。

員工轉(zhuǎn)正時統(tǒng)一到大興庫房調(diào)貨,按出庫單核算各單位工作服費用。

所有工作服費用列入各單位的員工福利費中支出。

第十一條 各種工作服大致規(guī)定穿著時間如下:(具體調(diào)整著裝時間依氣候、天氣情況而定,具體操作依照總經(jīng)理辦公室著裝通知)

1、 短袖襯衫、短袖t恤:自6月1日至9月30日

2、 庫員夾克、長袖襯衫、長袖t恤、西裝、領(lǐng)帶:自3月16日至5月31日,10月1日至11月15日。

3、 保安服、零售冬裝:根據(jù)季節(jié)變化相關(guān)部門自行統(tǒng)一調(diào)整著裝。

4、 冬季著裝:自11月16日至次年3月15日,除保安、超市賣場各崗位必須統(tǒng)一著工作服之外,公司不要求統(tǒng)一著工作服,條件允許的單位可以自行要求統(tǒng)一著裝。

總公司組織的對外重要活動,參加人員是否穿著工作服,由總經(jīng)理辦公室臨時通知。

第十二條 工作服使用期限:

1、 西裝、庫員夾克、領(lǐng)帶、保安服、零售冬裝:使用期限為2年。

2、 短袖襯衫、短袖t恤、長袖襯衫、長袖t恤:使用期限為1年。

第十三條 工作服費用承擔(dān)辦法:

工作服依據(jù)實際電腦售價按規(guī)定使用期限與配發(fā)時間進行按滿月折舊,依據(jù)下列情況進行費用承擔(dān)。

1、 工作服滿使用期限,工作服費用由公司承擔(dān)。

2、 辭職、辭退的,按滿月折舊,折舊部分費用由公司承擔(dān),殘值部分費用由個人承擔(dān),離司時在工資結(jié)算中扣除。

工資金額不夠扣除工作服款者,由個人付現(xiàn)金支付給公司。

3、 開除、自動離職人員離司時不予結(jié)算工資,工作服費用由工資中扣除。

工資金額不夠工作服費用部分由公司承擔(dān)。

第十四條 因工作崗位變動需要更換工作服的,必須重新配置工作服,原工作服達一半以上用期限的,原工作服費用由公司承擔(dān),未達一半使用期限的,原工作服費用由個人承擔(dān)一半,新配置工作服按本規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 試用員工轉(zhuǎn)正后或工作崗位變動需配置工作服的必須在一周內(nèi)配置到位。

第十六條 各單位必須嚴格按照統(tǒng)一的工作服臺賬樣表格式建立手工工作服臺賬,并按臺賬的要求逐項地準確登記。

第十七條 滿使用年限后延期購買的工作服按實際報銷日期作為換裝日期登帳。

兩套工作服在不同日期購買的,按滿使用期限后的不同日期作為換裝日期登帳。

第十八條 西服款式為藏藍色三排扣不開襟, 由個人自行購買。

分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的,每套西服報銷標準為600元,低于600元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于600元時憑票據(jù)按600元登帳報銷,重新?lián)Q裝按購買新西服后到財務(wù)報銷的日期作為起始配發(fā)日期,原西服未滿使用年限的不再折舊扣款;其他崗位按公司規(guī)定需配置西服的,每套西服報銷標準為160元,低于160元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于160元時憑票據(jù)按160元登帳報銷,按原西服使用年限到期日期作為配發(fā)日期。

第十九條 分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的白色長、短袖襯衫,原則上到總庫購買,如自行購買,每件襯衫報銷標準為33元,按原襯衫滿使用期限的日期進行登帳和報銷。

第一次配置的按到財務(wù)報銷的日期作為配發(fā)日期。

第二十條 營業(yè)員和收銀員的領(lǐng)帶由公司統(tǒng)一配置,其他崗位人員的領(lǐng)帶自行配置,花色不限,費用自理。

第二十一條 除分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位之外的其他崗位的工作服(不含西服、廚師服)一律由總公司或經(jīng)總公司授權(quán)的單位統(tǒng)一訂制、采購、入庫,新配置或到期重新配置工作服(含領(lǐng)帶)時一律到總庫購買,按總庫出庫價格登賬報銷。

第二十二條 廚師配置白色工作服上衣,長、短袖各兩套和白色工作帽兩頂,使用期限一年,穿著時間與總公司換裝時間同步。

由各分公司自行購買,最高限價每套35元(含工作帽),按實際進價登帳報銷。

第二十三條 員工離司時,必須在工作服臺帳的《離司返還金額》一欄注明扣款金額,如果工作服期限已滿沒有折舊扣款,也要在該欄中注明,同時在《工資結(jié)算單》上也要注明。

第二十四條 本規(guī)定最終解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室。