小企業(yè)車(chē)輛管理規(guī)定辦法

公司的車(chē)輛管理制度【1】

第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運(yùn)行。

為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹(shù)立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

第三條車(chē)輛的管理:

1、公司所屬各種車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。

駕駛?cè)藛T私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。

2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)'辦公室'查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。

違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

6、車(chē)輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷(xiāo)。

7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。

8、車(chē)輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。

駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。

車(chē)輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。

特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車(chē)。

11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。

第四條車(chē)輛的使用

1、車(chē)輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先

涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。

2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。

4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

駕駛員負(fù)責(zé)在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛(wèi)生。

5、車(chē)輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。

6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車(chē)輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的內(nèi)外清潔。

行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍镎?qǐng)結(jié)和有效工作能力。

3、對(duì)車(chē)輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。

4、車(chē)輛車(chē)窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。

定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車(chē)內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

7、車(chē)輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條車(chē)輛的費(fèi)用管理

1、車(chē)輛的油費(fèi)實(shí)行'總量控制'包于使用的辦法。

辦公室根據(jù)用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、車(chē)輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

4、當(dāng)月行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車(chē)輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

7、公司實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。

辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。

8、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。

外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

9、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。

一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。

第七條車(chē)輛違規(guī)與事故處理

1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛

人員自行承擔(dān)。

3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。

如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。

6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。

第八條獎(jiǎng)懲辦法

1、對(duì)模范執(zhí)行車(chē)輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。

對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。

2.2擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

2.3駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

2.4工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。

2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。

丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

2.6酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。

2.8駕駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

公司車(chē)輛管理制度范本【2】

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。

二、車(chē)輛使用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。

2、公務(wù)車(chē)輛使用管理

2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理

公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排

2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。

辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

不得因私使用車(chē)輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。

2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。

對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。

2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

三、車(chē)輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車(chē)輛油卡管理

2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。

車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。

車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。

2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。

2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特別事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。

五、車(chē)輛罰款及理賠管理

1、車(chē)輛罰款管理

1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款

1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。

當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。

1.2車(chē)輛停車(chē)罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。

該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。

2、車(chē)輛事故理賠管理

2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。