個人物品管理規(guī)定辦法

整理有序個人物品不僅是個人行為修養(yǎng)的體現(xiàn),還是尊重公司管理規(guī)定的體現(xiàn),來看下面小編為大家?guī)淼膫€人物品管理規(guī)定:

個人物品保管管理辦法;一、目的;為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿;二、范圍;適用于公司全體員工;三、職責1、行政人事部對個人物品的管理負領導和監(jiān);2、倉庫負責物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作;四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防;1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件;2、管制品:包括訂書機、打孔機、裝訂機、起釘器、

個人物品保管管理辦法

一、目的

為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,明確個人物品的領退,突出員工對公司物品的保管責任,特制訂本辦法。

二、范圍

適用于公司全體員工

三、職責 1、行政人事部對個人物品的管理負領導和監(jiān)督抽查責任。

2、倉庫負責物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作。

四、物品分類 本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防用品、工具、量具。

辦公用品分為消耗品、管制品、辦公設備;勞防用品分為消耗性勞防用品和可重復使用的勞防用品;工具、量具是指在生產(chǎn)現(xiàn)場使用的歸個人(班組)保管的常用工具、量具、儀表等器具。

1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件夾(資料盒)、方格袋、筆芯、修正液(帶)、橡皮、回形針、大頭針、圖釘、報告紙、便簽紙、復寫紙、打印紙、傳真紙、賬本、印油、電池、軟盤、藥品、清潔工具等。

2、管制品:包括訂書機、打孔機、裝訂機、起釘器、文件框、直尺、三角尺、剪刀、美工刀、切紙刀、計算器、u盤、移動硬盤、鼠標、鍵盤、屏保、筆筒、印臺、名片夾(盒)、整理箱、接待茶具、煙灰缸等。

3、辦公設備:包括筆記本電腦、臺式電腦打印機、空調(diào)、冰箱、投影儀、照相機、電話機、飲水機、文件柜、點鈔機、保險柜、碎紙機、衣帽架、落地扇、取暖器、路由器、除濕機、工作臺、辦公椅、書刊架、白板、雨傘架、鑰匙柜等。

4、清潔用品:包括洗衣粉、肥皂、毛巾、潔廁粉、洗滌劑等。

5、消耗性勞防用品:包括口罩、耳塞、手套、、袖套等。

6、可重復使用的勞防用品:包括工作服、工作鞋、工作帽、雨鞋、防塵面具等。

7、工具、量具:包括卷尺、游標卡尺、鉗子、美工刀、維修工具箱、螺絲刀、萬用表、溫度儀(計)等。

五、物品保管責任劃分

1、個人保管物品:本人領取、本人使用的管制品、辦公設備、可重復使用的勞防用品及工具、量具。

2、部門(班組)保管物品:本部門(班組)公用的辦公設備、勞防用品、工具、量具,由部門主管(班組長)承擔保管責任。

六、物品采購管理

1、采購職責劃分:消耗品、管制品、辦公設備、清潔用品由行政人事部負責采購;消耗性勞防用品、可重復使用的勞防用品、工具、量具由采購員負責購買。

2、請購程序:使用部門請購物品前應填寫《物資采購申請單》,經(jīng)部門主管審核后交相關(guān)采購部門審批后統(tǒng)一安排采購。

部門主管在審核《物資采購申請單》時需核對倉庫共享內(nèi)的《個人物品保管卡》上的信息,倉庫接單也許核對卡上信息。

3、辦公、勞防用品采購細則:

1) 定時:每月20日前收集各部門請購計劃,每月24號、月初5號分兩次進行采購。

2) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

3)過庫管理:采購的物資應先到材料倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領用手續(xù)。

七、物品領用管理

倉庫倉管員負責建立《員工個人物品保管卡》,登記管理個人存保管物品信息,在發(fā)生領用時應立即將領用信息登記到《員工個人物品保管卡》中,需讓其本人簽名。

除消耗品(辦公用品)、勞防用品以外,其余物品領用時應以舊換新(第一次領用及因特殊需要增加物品的領用量時除外),物品領用程序如下:

1、消耗品、管制品:由使用人或保管人填寫《領料單》,由部門主管批準。

2、辦公設備:由使用人或保管人填寫《領料單》,部門主管批準,達到固定資產(chǎn)標準的,履行固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

3、勞防用品:按照《勞動防護用品發(fā)放標準》,由使用人或保管人填寫《領料單》,部門主管批準。

超過《勞動防護用品發(fā)放標準》的規(guī)定,倉管員應拒絕發(fā)放,報行政人事部處理。

4、工具、量具:由使用人或保管人填寫《領料單》,由部門主管批準。

八、物品轉(zhuǎn)移管理

1、員工離職:個人在離職時應歸還個人保管的所有辦公用品、勞防用品、工具、量具,由倉庫倉管員提供個人存保管物品清單,并核實是否全部交還。

交還的方式有兩種:轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工或交還至倉庫。

2、員工在職因崗位變動:將員工本人不再需要的物品轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工。

由材料庫庫管員做好轉(zhuǎn)移登記。

九、物品的報廢及賠償管理

1、員工個人保管的物品因使用壽命到期報廢或因人為原因損壞不能再使用的,應由使用部門填寫《報廢單》,由行政部或生產(chǎn)部、質(zhì)量部相關(guān)部門負責審批確認(注明是自然損壞還是人為損壞),達到固定資產(chǎn)標準的,應由財務部最后確認。

保管人應將經(jīng)審批的《報廢單》連同已報廢物品交到材料庫,辦理報廢登記手續(xù),修改《員工個人物品卡》并按以舊換新原則領取新的物品。

2、物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,應按以下標準賠償。

1)員工離職時,未將工作服、工作鞋歸還的,按以下標準扣除折舊費:

工作服秋冬裝使用不足二年的,按/套的標準扣除;

工作服夏裝使用不足二年的,按_45元/套的標準扣除;

電焊服 (帆布阻燃)使用不足一年的,按 242 元/套的標準扣除;

靜電防護服使用不足一年的,按 77.5元/套的標準扣除;

防砸鞋使用不足二年的,按_85元/雙的標準扣除;

電工鞋使用不足二年的,按/雙的標準扣除;

2)員工在職時,工作服、工作鞋在使用壽命內(nèi)遺失或毀損,應按原價向行政部購買或領用舊工作服、工作鞋。

3)其余物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,按折舊后的價格進行賠償。

折舊的標準為:物品自領用之日起每年按原價的10%計提折舊,賠償金額按原價減去折舊金額的余額(但不低于物品原價10%的殘值)進行計算。

十、相關(guān)文件/表單:

1)《物資申請采購單》

2)《領料單》

3)《員工個人物品保管卡》

4)《報廢單》

5)《勞動防護用品發(fā)放標準2022》

本辦法自20**年08月01日起執(zhí)行!

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