第一中學(xué)大宗物品采購管理辦法

區(qū)第一中學(xué)大宗物品采購管理辦法

為了規(guī)范大宗物品采購行為,強(qiáng)化采購管理,提高采購資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)學(xué)校利益,特制定本辦法。

一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進(jìn)行。采購應(yīng)當(dāng)堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。

二、大宗物品是指價格在1萬元以上的儀器、設(shè)備、圖書、教材、藥品、原材料等。

三、學(xué)校大宗物品采購實行政府集中采購和分散詢價采購相結(jié)合。部門根據(jù)需要提出大宗物品購買請示報告,請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等,經(jīng)學(xué)校后勤處審核報分管校長同意和校長審批,一萬元(含一萬元)以上三萬元以內(nèi)(不含三萬元)的嚴(yán)格執(zhí)行政府采購;三萬元以上(含三萬元)要進(jìn)行公開招投標(biāo)。

四、采購項目經(jīng)主管部門批復(fù)后,由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時進(jìn)行實地考察,了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等,寫出購買報告,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究通過后,方可組織購買。

五、凡適于招標(biāo)的,由辦公室和后勤處組織評委進(jìn)行招投標(biāo),學(xué)校工會負(fù)責(zé)監(jiān)督,程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)辦法進(jìn)行。

六、物品采購部門要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)方簽定嚴(yán)密的訂購合同。

七、大宗物品一經(jīng)到貨,采購小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實物驗收和技術(shù)驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對,認(rèn)真填寫實物驗收單。技術(shù)驗收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,并認(rèn)真填寫技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。

八、有關(guān)人員要恪守國家法律、法規(guī),自覺抵制不正當(dāng)?shù)馁忎N行為。嚴(yán)禁商業(yè)賄賂,違者將對其進(jìn)行責(zé)任追究。

九、本辦法由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)解釋。