業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法范本

業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法

為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案,根據(jù)相關(guān)法規(guī),制定本管理辦法。

第一條 業(yè)主委員會(huì)需要保存的資料、檔案包括,“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說(shuō)明、保修書(shū)、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主(代表)大會(huì)同意的各種文本資料和電子文檔。

第二條 文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類(lèi)、編號(hào)存檔,電子文檔要進(jìn)行備份。

第三條 常務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)接收、催要經(jīng)辦人所持的資料,并進(jìn)行整理、存檔。

第四條 文本資料必須按照保密等級(jí)進(jìn)行保存,業(yè)主資料為最高等級(jí),禁止對(duì)外查閱。

第五條 因?yàn)橘Y料保管人個(gè)體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的,業(yè)委會(huì)必須追究其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;責(zé)任人是業(yè)委會(huì)委員的立刻終止其委員資格,并扣除其所有補(bǔ)助;責(zé)任人是秘書(shū)的立刻將其開(kāi)除,扣發(fā)當(dāng)月薪水。