職院物資保管室管理辦法

職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法

第一章 總 則

第一條 學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實(shí)保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,特制訂本管理辦法。

第二章 物資保管室

第二條 物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對(duì)穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。

第三條 根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實(shí)際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級(jí)物資保管室。

第四條 物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。

第五條 物資部門應(yīng)有一個(gè)相對(duì)集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。

第六條 合理儲(chǔ)備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項(xiàng)任務(wù)的需要,掌握庫(kù)存物資變化規(guī)律,制定物資儲(chǔ)備定額,降低庫(kù)存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。

第三章 物資保管室管理員

第七條 物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識(shí),熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。

第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識(shí);要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫(kù)存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對(duì)所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會(huì):一會(huì)保管維護(hù),二會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收,三會(huì)利廢節(jié)約代用。

第九條 物資保管室管理員應(yīng)掌握庫(kù)存物資消耗規(guī)律,及時(shí)反映供求和庫(kù)存余缺情況,以便合理計(jì)劃,采購(gòu)調(diào)配,保證供應(yīng)。

第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。

第十一條 物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。

第四章 物資賬目

第十三條 物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會(huì)計(jì)人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。

第十四條 物資會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫(xiě)入庫(kù)出庫(kù)單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報(bào)表。

第十五條 物資會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同物資保管室管理人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),切實(shí)做到賬物卡相符。

第十六條 庫(kù)存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級(jí)或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告,調(diào)整有關(guān)賬卡。

第十七條 物資會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、物資使用情況,對(duì)不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級(jí)向主管部門反映。

第五章 物資發(fā)放和驗(yàn)收

第十八條 物資入庫(kù)要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作,并詳細(xì)登記驗(yàn)收記錄,歸檔備查。

第十九條 物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗(yàn)收,容易產(chǎn)生事故的危險(xiǎn)和特殊貴重器材及國(guó)外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。

第二十條 在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫(kù),須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)。

第二十一條 隨物資帶來(lái)的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管,有關(guān)證明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清,妥善保存。

第二十二條 物資保管室管理員憑入庫(kù)單驗(yàn)收完畢后,建立相應(yīng)庫(kù)存實(shí)物賬卡。

第二十三條 物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料出庫(kù)單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫(kù)單據(jù)發(fā)放,沒(méi)有領(lǐng)用人和審批人簽章,無(wú)完備手續(xù)者不予發(fā)放。

第二十四條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊(cè),妥善保管。

第六章 物資的儲(chǔ)存

第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。

第二十六條 庫(kù)存物資系國(guó)家財(cái)產(chǎn),不得任意挪用。

第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。

第二十八條 危險(xiǎn)物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。

附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收記錄表

*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫(kù)房物資出庫(kù)單