個人借支管理規(guī)定辦法

個人借支管理規(guī)定就是為大家提供的關于員工借款管理規(guī)定,知道這項規(guī)定有助于員工在申請上碰壁,來看下面:

(一)借款的制度

通過借款制度,員工借款管理規(guī)定來規(guī)范員工的借款行為:.臨時工能不能向企業(yè)借款問題,企業(yè)借款不還,不按規(guī)定的期限報銷、還款,財務人員該如何處理,借款報銷需要票據。

寫明借款的范圍:

1.職工因公出差需要借支的款項;

2.業(yè)務員零星采購所需的款項;

3.經財務部門核準可周轉使用的周轉金、備用金;

4.其他因業(yè)務需用必須預借現(xiàn)金的款項。

(二)借款的限額

1.因公出差人員借款限額,按預計出差天數(shù)及標準核定:

車船票、飛機票按預計金額借款;

住宿費、補助費按每人每天100元借款;

如有特殊原因需增加款項時,應在借款單上闡明理由。

2.零星物資采購,按計劃金額借款。

3.周轉金、備用金的限額,按財務部核定的數(shù)額借款。

4.其他借款應根據實際情況填寫借款單,不得多借。

(三)借款的程序

1.職工借款需辦理如下手續(xù):

借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”(見表6.3),并簽名、蓋章;

借款人所在部門負責人簽署意見;

公司分管總經理批示;

財務負責人審批。

2.借款人員根據簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財務部門辦理借款,經審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。

3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴格按限額借款,否則,財務部門不得付款。

4.財務部門對已支付的借款作如下處理:

“現(xiàn)金借款單”為增加應收款的憑證;

“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存,作為催收借款和還款時的依據。

(四)借款的歸還

1.職工出差返回及零星采購結束后,必須及時到財務部門辦理報銷手續(xù),并結清欠款。

2.會計人員應根據借款申請嚴格審核報銷憑單,對不符合借款申請用途的票據不予報銷,一切后果由責任人承擔。

3.職工借款的歸還期限如下:

(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起,在十日內,到財務部門辦理報銷及還款手續(xù);

(2)零星采購以購貨發(fā)票日期為準,在十日內,到財務部門辦理報銷及還款手續(xù)。

4.職工借款的歸還實行逐筆結清的辦法,已發(fā)生借款尚未結清者,一律不準再發(fā)生新的借款。

具體還款程序如下:

(1)借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報銷單據交財務部門,由稽核員審核無誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù);

(2)借款人足額歸還借款時,出納員將現(xiàn)金清點無誤與借款單存根核對相符后,開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據。

同時,將借款單存根和現(xiàn)金收據一并交借款人存查。

5.實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務部門付訖現(xiàn)金,借款滾動使用。

借款人調離原部門后,應立即歸還所借的備用金。

(五)借款違章的處罰

職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公款,并按以下辦法給予處罰:

1.超過購貨發(fā)票日期及超過最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天,未還清借款的,從第十一天開始,按日計收1‰的罰息。

由財務部門出具收據,從借款人工資或報銷的費用中扣回。

罰息計算公式如下:

罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)

2.職工出差回本地后超過一個月未到財務部門辦理結算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補助費的資格。