高速機(jī)電專項(xiàng)工程管理辦法

高速公路機(jī)電專項(xiàng)工程管理辦法

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范zz高速公路機(jī)電專項(xiàng)工程的管理,加強(qiáng)對工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、上報(bào)、招標(biāo)、合同管理、申請資金、工程實(shí)施、設(shè)備廠驗(yàn)、交竣工驗(yàn)收、決算審核、費(fèi)用支付等各個(gè)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保機(jī)電工程施工順利進(jìn)行,根據(jù)上級相關(guān)法規(guī)及《河北省高速公路管理局機(jī)機(jī)電專項(xiàng)工程施工安全管理規(guī)定》制定本辦法。

第二條本辦法適用于zz高速公路機(jī)電專項(xiàng)工程的管理,立項(xiàng)等前期工作及項(xiàng)目招標(biāo)由計(jì)劃科負(fù)責(zé),監(jiān)控中心配合。工程實(shí)施及竣工驗(yàn)收等工作由監(jiān)控中心負(fù)責(zé),其它部門配合完成。

第三條管理與控制

1、立項(xiàng)

根據(jù)廳、局項(xiàng)目管理相關(guān)要求,并結(jié)合zz路機(jī)電系統(tǒng)的實(shí)際情況,由處計(jì)劃科帶頭組織編制機(jī)電專項(xiàng)工程項(xiàng)目建議書、工程可行性研究報(bào)告,監(jiān)控中心在機(jī)電技術(shù)方面配合做好報(bào)告材料編制工作并按時(shí)上報(bào)高管局審批,按要求完成項(xiàng)目入庫。

2、設(shè)計(jì)、預(yù)算及上報(bào)

根據(jù)項(xiàng)目入庫情況,監(jiān)控指揮中心組織設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)和預(yù)算,由計(jì)劃科審核后,按時(shí)上報(bào)高管局。

3、招標(biāo)

項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)后,計(jì)劃科適時(shí)安排招標(biāo)工作履行招標(biāo)程序,招標(biāo)文件編制工作由監(jiān)控指揮中心負(fù)責(zé)。對于達(dá)不到招標(biāo)條件的項(xiàng)目,要根據(jù)實(shí)際情況委托擇優(yōu)選擇施工單位、監(jiān)理單位。計(jì)劃科、監(jiān)控指揮中心做好擬選各單位比選、委托合同談判起草等工作。

4、合同管理

合同簽約后,由監(jiān)控指揮中心技術(shù)進(jìn)行交底,明確施工細(xì)節(jié)及安全生產(chǎn)、道路保暢注意事項(xiàng),組織各單位相關(guān)進(jìn)場事宜,計(jì)劃科根據(jù)合同做好履約檢查、工程計(jì)量審核工作。

5、資金申請

合同簽訂后,由處計(jì)劃科負(fù)責(zé)填寫機(jī)電專項(xiàng)工程資金申請表,準(zhǔn)備相關(guān)資料上報(bào)高管局,處財(cái)務(wù)科配合辦理資金申請手續(xù)。

6、工程實(shí)施

工程開工前,由監(jiān)控指揮中心負(fù)責(zé)協(xié)助施工單位辦理路政、交警施工手續(xù)。簽發(fā)開工令后,組織施工單位組織進(jìn)場施工,施工機(jī)具、設(shè)備、材料、人員等要嚴(yán)格按招投標(biāo)文件執(zhí)行,認(rèn)真填寫施工日記。施工過程中,施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行工程管理規(guī)定,監(jiān)理單位及時(shí)跟進(jìn),監(jiān)控指揮中心機(jī)電工程管理班要定期檢查施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,組織安全培訓(xùn),確保工期內(nèi)順利完工。

7、設(shè)備廠驗(yàn)

對于關(guān)鍵機(jī)電設(shè)備,,監(jiān)控指揮中心要組織廠驗(yàn),工程管理人員、監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理必須參加。廠驗(yàn)時(shí)對關(guān)鍵設(shè)備和部件要認(rèn)真檢測,發(fā)現(xiàn)不合格設(shè)備,堅(jiān)決禁止出廠,從源頭加強(qiáng)對設(shè)備性能的監(jiān)管,確保工程質(zhì)量。

8、交竣工驗(yàn)收

工程完工后,施工單位提交驗(yàn)收報(bào)告,監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),報(bào)監(jiān)控指揮中心審批,符合驗(yàn)收條件的經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)后按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,計(jì)劃科及相關(guān)部門參加。監(jiān)控指揮中心機(jī)電工程管理班完成相關(guān)工程資料的整理、統(tǒng)一建檔。

9、決算審核

工程完成竣工驗(yàn)收后,處計(jì)劃科和監(jiān)控指揮中心組織實(shí)施工程造價(jià)審核和財(cái)務(wù)決算,嚴(yán)格控制工程變更,節(jié)約工程款。工程設(shè)計(jì)不得隨意變更,特殊情況需變更時(shí),施工單位提交變更申請,監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),處計(jì)劃科、監(jiān)控指揮中心審批,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施并報(bào)局指揮調(diào)度中心備案。

10、費(fèi)用支付

工程費(fèi)用支付嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,包括預(yù)付款、試運(yùn)行結(jié)束后支付的款項(xiàng)、交工驗(yàn)收后支付的款項(xiàng)、竣工驗(yàn)收后支付的款項(xiàng)、最終決算、審核后支付的款項(xiàng)、質(zhì)保金等。