南方醫(yī)院院本部公務(wù)用車管理辦法

大學(xué)附屬醫(yī)院院本部公務(wù)用車管理辦法

為加強(qiáng)醫(yī)院院本部公務(wù)用車的管理,根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本辦法。

一、公務(wù)用車范圍

1、院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人因公用車;

2、各處室正副主任、處長在市內(nèi)參加會議確需用車;

3、醫(yī)院組織安排的公務(wù)、接待及集體活動用車;

4、各黨團(tuán)支部及民主黨派支部集體外出活動用車;

5、部門報送財務(wù)、社保、基建等資料用車;

6、職工及直系親屬殯喪用車;

7、個別特殊情況用車。

二、公務(wù)用車原則

1、各類公務(wù)用車原則上只限于市內(nèi),超出市轄區(qū)域用車需按程序報批;

2、來院講學(xué)、交流的外賓(含港、澳、臺地區(qū))用車,原則上只負(fù)責(zé)接送,特殊情況可安排一次市內(nèi)游覽,在穗期間的其它用車自行解決;

3、各黨支部、團(tuán)支部及民主黨派各支部組織外出活動,每支部每屆可安排用車一次;

4、醫(yī)院車輛原則上不對外租用;如科室或本院職工確實需要租用醫(yī)院車輛,在不影響公務(wù)用車的情況下,必須嚴(yán)格履行公車租用申報手續(xù),并按規(guī)定交納租車費用。租用期間,如承租人人為損壞車輛,承租人必須照價賠償,并承擔(dān)一切責(zé)任;

5、醫(yī)院原則上不安排大巴長途市外運(yùn)輸,車隊原則上應(yīng)預(yù)留一輛小車供處理緊急公務(wù)使用;

6、使用科室及個人應(yīng)自覺服從車隊的用車調(diào)配。

三、公務(wù)用車調(diào)配

1、公務(wù)用車實行統(tǒng)一調(diào)配:

(1)常規(guī)車輛如小車、面包車、中巴車、大巴車等由院長辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配;

(2)特種車輛如救護(hù)車、器官移植用車等由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)配。

2、因車輛周轉(zhuǎn)不能滿足需要時,調(diào)配科室應(yīng)做好解釋工作,申請科室應(yīng)予以配合和理解。

四、公務(wù)用車審批程序

1、凡申請公務(wù)用車,由申請科室填寫《公務(wù)用車申請表》(可在醫(yī)院網(wǎng)頁下載或在院長辦公室文秘科領(lǐng)取),處室、直屬科室負(fù)責(zé)人簽名后報院長辦公室審批。屬規(guī)定范圍內(nèi)的用車審批,由院長辦公室文秘科審核簽名后通知車隊安排用車,特殊情況報院長辦公室主任審批同意后辦理用車手續(xù);

2、可預(yù)見性用車應(yīng)提前一個工作日辦理,周末及節(jié)假日用車應(yīng)在周五或節(jié)假日前辦好手續(xù)。若因特殊原因急需用車,可電話向院長辦公室主任申報,事后補(bǔ)辦用車手續(xù);夜間急需用車,可向行政總值申報,事后補(bǔ)辦用車手續(xù);

3、各黨支部、民主黨派支部、團(tuán)支部外出活動申請用車,由申請支部填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)黨(總)支部書記或團(tuán)委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意后,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);

4、團(tuán)委組織大型活動申請用車,由團(tuán)委填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)團(tuán)委書記簽名后報黨委辦公室主任審核同意,再報院長辦公室辦理用車手續(xù);

5、由醫(yī)學(xué)會組織的各類集體學(xué)術(shù)活動,如確需用車,由主管科室填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù);

6、本院職工及直系家屬因殯喪用車,由人事處老干科填寫《公務(wù)用車申請表》,經(jīng)科、處室負(fù)責(zé)人簽名后,報院長辦公室辦理用車手續(xù)。

五、除院長辦公室、醫(yī)務(wù)科履行職責(zé)調(diào)配相應(yīng)車輛外,其余科室及職工不得以任何理由擅自臨時通知車隊派車,否則院長辦公室對未經(jīng)批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請表》不予認(rèn)可,發(fā)生費用由申請科室或個人自理。

六、乘車人使用公務(wù)用車后需在《公務(wù)用車申請表》上簽名確認(rèn)。

七、每月初車隊?wèi)?yīng)將上月《公務(wù)用車申請表》匯總送院長辦公室審核。

八、本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

九、本辦法自發(fā)文之日起實行;各院區(qū)可參照本辦法制定相關(guān)規(guī)定。