x公司法務專員管理辦法
公司法務專員管理辦法
為進一步加強和規(guī)范省公司法務專員管理工作,根據(jù)《**商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務部負責,按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務;
2、負責組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負責收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權(quán)限:
1、法律事務籌劃的建議權(quán);
2、合同的法律審核權(quán);
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權(quán)力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);
5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);
6、其它經(jīng)公司批準賦予的權(quán)限。
(二)工作職責:
1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風險防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負責制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務部完成公司安排的各項法務工作;
4、協(xié)助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監(jiān)督;
5、負責對公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務工作;
8、負責辦理省公司內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務;
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。
四、日常管理
1、日常考勤
省公司專職法務專員省公司編制,業(yè)務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。
省公司法務專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報法務部和公司領(lǐng)導決定后方可實行。
2、月度會議
法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據(jù)工作需要臨時召集法務專員會議。
3、出差管理
法務專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準并報備法務部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務部。
4、費用管理
省公司法務專員相關(guān)費用標準參照總部統(tǒng)一費用標準,其費用由省公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結(jié)合的方式進行。
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1、 考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業(yè)方面進行。
2、 考核方式:
(1)日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問題咨詢指導
合同審核
打假實效
法律事務情況
報告提交
(3)季度考核結(jié)果將按比例計入年度考評。
(二)年度考評
省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法務部共同進行。考核權(quán)重省公司占比60%,法務部占比40%。
考評主要內(nèi)容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報告質(zhì)量20%
c. 出差報告質(zhì)量10%
d. 省公司反饋意見20%
e. 對法務工作的建設(shè)性意見(加分制)
年度考評由省公司總經(jīng)理與法務部共同進行,行政人事部統(tǒng)計匯總。 考評結(jié)果計入個人業(yè)績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉(zhuǎn)崗及解職
法務專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時,須按審批權(quán)限進行審批,并報行政部核準。
八、注意事項
法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務部、人事部將有權(quán)對該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。
