裝飾公司書(shū)籍管理辦法

裝飾工程公司書(shū)籍管理辦法

本公司書(shū)籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,財(cái)經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍。

一、購(gòu)買(mǎi)

①部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門(mén)經(jīng)理方可購(gòu)買(mǎi)。應(yīng)急購(gòu)買(mǎi),至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意?！稌?shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》一式二份,行政部留存一份,購(gòu)買(mǎi)部門(mén)經(jīng)理處留存一份。

二、報(bào)銷(xiāo)

書(shū)籍購(gòu)回后,購(gòu)買(mǎi)人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。行政部書(shū)籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并輸入電腦備份,將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買(mǎi)人。購(gòu)買(mǎi)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

三、借閱

借閱程序公司員工借閱,需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫(xiě)借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷(xiāo)借手續(xù)。

非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書(shū)籍刊物,不得無(wú)故延期歸還。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。

不得損壞書(shū)籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況,處以罰款10元/次。

不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫(huà)。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書(shū)籍刊物。違者處以罰款5元/次。

不得在書(shū)籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。

本辦法自二o**年一月一日起施行。