a投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法

投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法

為了規(guī)范公司管理,提高工作效率,即日起,我司將推行企業(yè)統(tǒng)一郵箱管理制度。請各部門領(lǐng)用郵箱后,按照本管理辦法使用:

一、各部門領(lǐng)用郵箱應(yīng)用于公司公文函件往來,以及公司內(nèi)部信息及工作指令的傳遞,請勿用于私人郵件的傳遞,便于公司網(wǎng)管的集中管理;

二、各部門被指定管理郵箱的相關(guān)人員(具體人員見附件)應(yīng)當(dāng)每天查看郵箱狀況(上班、下班時各查看一次),并及時對郵件內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)處理,網(wǎng)管將不定期抽查郵箱查看情況,并根據(jù)抽查情況對未按要求使用的相關(guān)人員進(jìn)行處理:每抽查到一次未按規(guī)定使用郵箱,通報批評一次,三次以上警告一次,并處以50元的薪資扣罰;

三、被指定管理郵箱的相關(guān)人員必須在每周五通過企業(yè)郵箱以書面形式向上一級主管人員匯報工作,匯報的內(nèi)容包括對該周工作情況進(jìn)行總結(jié)及下一周的工作計劃,具體匯報層級情況見附件。未按照規(guī)定通過郵件匯報工作的相關(guān)人員,通報批評;超過三次未能按照規(guī)定匯報工作,警告一次,并扣罰薪資50元;

四、郵箱的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行;

五、本管理辦法一經(jīng)公布,即時生效,所有被指派管理郵箱的員工應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行;

六、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)修訂和解釋。