a公司公文歸口管理辦法

a公司公文歸口管理辦法

各事業(yè)部(中心):

為提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學化、制度化,并結(jié)合公司公文管理制度,特重申公文歸口管理辦法。

一、公文歸口管理部門

行政部文秘室是公文的歸口管理部門,負責建立健全公文工作制度,加強公文的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,按期進行匯總分析,保證公文處理工作高效運轉(zhuǎn)。

二、公文歸口管理原則

公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全、規(guī)范。由文秘室統(tǒng)一編號、發(fā)文、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。行政部文秘人員的負責公文處理工作時,應忠于職守、廉潔正派、保密觀念強且具備有關專業(yè)知識。

三、公文歸口管理方法

發(fā)文需求部門填寫《文件呈批閱辦表》→發(fā)文需求部門擬定公文→文秘室進行公文審核、編號→發(fā)文需求部門提交至相關領導簽發(fā)(一式兩份)→提交一份公文原件至文秘室留存→文秘室發(fā)文并張貼

上述規(guī)定自20**年6月1日起正式實施。

附件一:《文件呈批閱辦表》

附件二:《發(fā)文格式》

行政中心

二o**年*月*日