小區(qū)管理處電話傳真管理辦法

小區(qū)管理處電話、傳真管理辦法

一、公司裝配的辦公電話機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,還須加倍罰款。

二、因公需要使用長途電話或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、審核、登記后使用。

三、傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。

四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無關(guān)人員不得查閱。

六、辦公電話實(shí)行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實(shí)際情況制定,超出定額的,扣該話機(jī)所在部門、管理處人員的工資。