某某物業(yè)公司合同專用章管理辦法

某物業(yè)公司合同專用章管理辦法

第一條 為加強公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。

第六條 合同專用章的使用

需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:

1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽同意,總經(jīng)理閱簽);

2.經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時提供有效授權(quán)委托書;

3、其它應(yīng)提供的資料。

4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;

3.建立使用臺賬,嚴(yán)格使用登記;

4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十一條 本辦法自公布之日起實行。

合同專用章使用登記表

年度:

序號 使用日期 合同編號 合同對方當(dāng)事人 使用人 批準(zhǔn)人 備注