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基金會固定資產(chǎn)管理辦法

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):13

基金會固定資產(chǎn)管理辦法

基金會固定資產(chǎn)管理辦法

基金會固定資產(chǎn)管理辦法

為加強固定資產(chǎn)管理,保證本基金會財產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。

(一)管理原則

固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財務部歸總登記,各部門具體負責相結合的原則。

(二)管理范圍

單價在2000元以上,預計使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。

(三)管理程序

1.固定資產(chǎn)的購置

因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請,經(jīng)財務部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。

固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負責簽收簽字入庫。財務部應對固定資產(chǎn)名稱、價值、數(shù)量、保管人做項目登記。同時建立固定資產(chǎn)臺賬,與財務部的固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。

2.固定資產(chǎn)領用及保管

領用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各部門要設專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認真操作。

3.固定資產(chǎn)調撥

各部門需要調撥固定資產(chǎn),需填寫調撥申請,經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調撥。未按規(guī)定辦理導致固定資產(chǎn)損失的,有相關人員承擔責任。

4.固定資產(chǎn)維修

因長期使用,需要維修的固定資產(chǎn),由各部門提出申請,辦公室負責聯(lián)系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產(chǎn)按報廢處理。

5.固定資產(chǎn)報廢

需要報廢的固定資產(chǎn),有各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。

6.各部門負責固定資產(chǎn)管理的人員工作調整時,應精修工作交接。工作人員調動或離職,應將其負責保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調動或離職手續(xù)。

7.每年財務部要核對固定資產(chǎn)賬實,并由相關人員簽字確認。辦公室對賬實進行監(jiān)督,確保本基金會財產(chǎn)安全。

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