公共環(huán)境安全管理辦法

第一章 總則

第1條 為規(guī)范集團公共環(huán)境與安全管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人和安全文明,提高全員安全意識,維護良好的企業(yè)形象,特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于集團總部的公共環(huán)境和安全管理工作,各區(qū)域公司參照執(zhí)行。

第3條 主要職責。

1.集團領導:負責環(huán)境與安全器具、花木等物品購置和勞務外包協議的審批;負責重大安全事故調查與處置等。

2.行政管理中心:全面負責公共環(huán)境與安全管理;建立健全環(huán)境與安全管理制度并督促各部門遵照執(zhí)行;與保安公司、保潔公司等洽談、簽約勞務外包協議,并監(jiān)督勞務人員工作;定期檢查環(huán)境與安全問題,提出整改建議。

3.集團各部門:負責本部門范圍內的環(huán)境與安全管理,并遵守公共區(qū)域的環(huán)境與安全管理制度。

第二章 公共環(huán)境管理

第4條 公共環(huán)境指辦公大樓的大廳、樓梯、電梯、走廊、墻面、地面、門窗、會議室、洗漱間、食堂以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區(qū)域的環(huán)境及物品。

第5條 公共區(qū)域管理。

1.辦公大樓公共區(qū)域由專職保潔員負責清潔。

2.禁止在公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責任區(qū)內的垃圾掃入公共場地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

3.公共走道至少每日清掃兩次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚,做到無垃圾、無積水、無死角。

第6條 辦公環(huán)境管理。

1.公共區(qū)域辦公環(huán)境管理:

①行政管理中心負責組織清潔和管理,公共區(qū)域應隨時保持環(huán)境的干凈、整潔、整齊、辦公通道的暢通和物品的完好、美觀。

②公共辦公區(qū)域各辦公場所的劃分、布局由行政管理中心負責提出統(tǒng)一的安排方案并報行政副總批準后實施,任何人不得隨意改變辦公場所的布局及辦公設備設施的調動和擺放。

③嚴禁在辦公區(qū)域內隨意張貼圖片字畫、亂堆亂放物品。

④公共辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

⑤損壞辦公區(qū)域公共設施、植物、裝飾品的應照價賠償。

2.個人區(qū)域辦公環(huán)境管理:

①個人區(qū)域辦公環(huán)境指個人辦公桌面的清理和使用物品的擺放,由個人負責整理。

②個人使用或保管的電風扇、辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等),由使用人或保管人負責外表的清潔。

③辦公桌面只能擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺歷和少量材料,下班時應對辦公桌面的物品進行清理,保持整潔,并將座椅推入辦公桌下。

④文件柜內的文件資料應擺放整齊,隨時關閉柜鎖,柜子上方不得擺放其他物品。

⑤各部門人員外出辦事或下班時,應關閉個人辦公設備的電源,最后離開的人員應關閉辦公室門窗和其他電源。

第7條 會議室管理。

1.會議室由公司前臺負責管理。

2.會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,會前會后均要清潔。

3.每次會議之前,會議服務人員應進行電源核查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

4.會議服務人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門合閉。

5.與會人員要愛護會議室內的公用財物,不許將室內物品移作他用。

第8條 洗漱間管理。洗漱間由物業(yè)保潔,公司后勤管理員(保潔員)負責添加用品。為保證洗漱間衛(wèi)生,員工應自覺遵守如下規(guī)定:

1.注意節(jié)約用水,接完水隨手關閥,杜絕長流水等浪費現象。

2.不準在墻上亂涂亂畫,亂貼標識,不得擺放個人物品

3.茶葉應倒到洗漱室的指定籃筐內,紙巾等應扔在垃圾桶內,嚴禁將茶葉、紙巾及其他雜物直接丟棄到洗手池內。

第9條 綠化管理。

1.綠化管理的區(qū)域包括前臺、公共辦公區(qū)域、各領導辦公室、會議室以及各辦公室有綠化布置的地方。

2.花木公司每周要對集團所有擺放花木進行一次護理,及時適量為植物補充水分,保證所有植物生長狀況良好,對于生病或枯萎的植物要及時救治或更換。

3.未經允許,不得隨意移動植物的現有擺放位置;如因護理原因必須移動,則必須在完成護理后移回原位。

第10條 節(jié)約用電。

1.空調與新風系統(tǒng):

①中央空調根據物業(yè)安排,統(tǒng)一開放和關閉。

②各辦公室人員外出時,應隨手關閉本辦公室的空調和新風系統(tǒng)。

2.照明及其他辦公用電:

①各辦公室的照明及其他用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣。

②自然光線充足時,盡量不使用人工照明。

③人員外出、中午休息及下班后應關閉照明及其他電器的電源。

第三章 安全管理

第11條 當有外來人員到訪公司,前臺文員應判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后,由前臺文員安排等候及會面,并作來訪登記;未經許可不允許直接進入辦公區(qū)域。

第12條 消防安全。

1.各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執(zhí)行有關消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發(fā)現消除消防安全隱患。

2.公共區(qū)域須張貼消防疏散示意圖,并且物品擺放有序,嚴禁堵塞消防通道。集團的消防安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”原則,防患于未然。

3.集團辦公區(qū)域須配備充足的消防器材,并定期檢查器材的狀態(tài),做到三定(定點、定型號和用量、定專人維護管理),保證各項防火設施安全有效。

4.行政管理中心應建立安全檢查制度,并嚴格執(zhí)行定期安全檢查,以便及時發(fā)現安全漏洞和消防安全隱患。

5.公共環(huán)境不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。

6.公共環(huán)境內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

7.各崗位員工每天下班前要關好門窗、關閉個人電腦以及斷開其他相關電源設施,確保安全。消防通道要保持暢通,不得堆放任何雜物。

8.任何人發(fā)現火險,都要及時、準確地向保衛(wèi)部門或消防機關報警(火警電話119),并積極投入參加撲救。集團接到火災報警后,應及時組織力量配合消防機關進行撲救。

9.各崗位員工按使用說明書定期檢查消防器材。發(fā)現消防器材失效時要及時報告,由行政管理中心組織進行維修及更換工作,并做好記錄。

第13條 財產安全。

1.各中心負責人每日下班后,須檢查辦公室門、窗、電器的關閉情況;負責人如果出差,則須指定本中心其他人員做好該項檢查工作。

2.員工私人貴重物品,應妥善保管。辦公室抽屜在人離開后要及時落鎖,做好個人物品的防盜工作。

3.一旦發(fā)現失盜事件,應先聯系行政管理中心,并封鎖現場。執(zhí)法人員到現場后,須協助其工作,為執(zhí)法人員提供資料影印副本,以做好內部調查。

第14條 保險柜的管理。

1.集團保險柜管理主要責任在行政管理中心、財務管理中心。

2.重要文件、重要印章、重要鑰匙、重要合同等統(tǒng)一存放于行政管理中心檔案室的保險柜中,保險柜由行政管理中心主任或指定專職的主管負責保管。

3.財務印章、現金、發(fā)票等存放于財務管理中心保險柜中,保險柜由出納負責具體保管。

4.保管人應審慎保管保險柜鑰匙,并嚴守密碼。

5.保險柜內物件如有遺失或失竊,應即呈報領導處理。

第15條 鑰匙管理。

1.集團所有鑰匙由行政管理中心統(tǒng)籌管理、復制;部門的鑰匙由部門自行管理。

2.部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用,不得任意復制或允許借予他人使用。

3.集團鑰匙的配置,至少在行政管理中心保留一套,以備急需。

4.鑰匙保管人應遵守下列條件:

①員工離職時應將鑰匙繳交行政管理中心。

②鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。

③鑰匙不能任意借予外人使用。

第四章 附則

第16條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第17條 本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。