業(yè)主證發(fā)放管理辦法

小區(qū)業(yè)主與住戶出入證制作、管理與發(fā)行辦法

編 號(hào):管理―w―001

版 本:2004―001

一、目的:

為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的安全服務(wù)管理,嚴(yán)格杜絕外來(lái)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小 區(qū),同時(shí)區(qū)分小區(qū)內(nèi)

的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員情況,為了完善小區(qū)

的日常管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:

廣浩發(fā)展公司屬下所有樓盤(先在廣浩華庭項(xiàng)目試行)

三、小區(qū)居民分類(4類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住情況,將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時(shí)住戶等4

種。

2.業(yè)主:是指按照購(gòu)樓合同上簽字的人。

3.業(yè)主家屬:是指業(yè)主直系親屬并長(zhǎng)期在小區(qū)居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。

4.租戶:是指租賃小區(qū)房屋進(jìn)行居住的人員。

5.臨時(shí)住戶:指業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假等,在業(yè)主家里臨時(shí)居住一段

時(shí)間(一周以上)居住的人員。

四、證件制作分類(3類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住情況,區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時(shí)出入證。

2.對(duì)業(yè)主及業(yè)主家屬給予發(fā)行“業(yè)主證”。

3.對(duì)租戶給予發(fā)行“租戶證”。

4.對(duì)臨時(shí)住戶給予發(fā)行“臨時(shí)出入證”

五、發(fā)放辦法

1.根據(jù)購(gòu)房合同上的業(yè)主的登記簽名,確認(rèn)每戶家庭的業(yè)主姓名。

2.根據(jù)小區(qū)日常管理中,業(yè)主檔案和業(yè)主的申報(bào)情況,確定業(yè)主家屬的人員情況。

3.關(guān)于房屋租賃的,根據(jù)目前所操作的方法,租戶到小區(qū)居住時(shí),必須到管理處進(jìn)行人員情況

登記、租賃期限等,由管理處進(jìn)行審核確認(rèn)。

4.業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進(jìn)行短時(shí)探親度假的,在業(yè)主家居住一周時(shí)間以上的,由業(yè)主

提出申請(qǐng),在確認(rèn)人員、臨時(shí)居住期限等情況下,由管理處給予發(fā)放“臨時(shí)出入證”。

5.小區(qū)將實(shí)行“業(yè)主證”與ic 卡相結(jié)合的管理辦法。目前小區(qū)的大門崗位(2號(hào)崗)和小區(qū)機(jī)

動(dòng)車道閘崗位(3號(hào)崗)將實(shí)行封閉式管理。

6.任何人員通過(guò)小區(qū)門口必須出示相關(guān)證件。

7.外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū),在不能出示相關(guān)證件的情況下,由保安進(jìn)行禮貌攔截盤問,了解訪客拜

訪哪一戶業(yè)主,并通過(guò)巡邏保安對(duì)訪客所需要拜訪的業(yè)主進(jìn)行咨詢確認(rèn),在經(jīng)得業(yè)主同意的情

況下,才給予進(jìn)入小區(qū)。

8.試行階段:7、8月份為業(yè)主申請(qǐng)辦理業(yè)主證并進(jìn)行試行運(yùn)作階段,由于長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)主已經(jīng)習(xí)

慣了自由進(jìn)出小區(qū),我們將進(jìn)行大力宣傳、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個(gè)樓梯口)、進(jìn)出時(shí)進(jìn)

行引導(dǎo),讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習(xí)慣。

六、申請(qǐng)及辦理程序

1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請(qǐng)辦理業(yè)主證、租戶證時(shí)必須交一寸的免冠彩色相片2張。

2.業(yè)主及業(yè)主家屬,管理處將根據(jù)業(yè)主所填寫的“業(yè)主檔案登記表”進(jìn)行統(tǒng)一辦理。

3.租戶將根據(jù)在房屋租賃時(shí)租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。

4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業(yè)主向管理處提出申請(qǐng),管理處根據(jù)業(yè)主的家

庭成員情況和居住的期限,給予批準(zhǔn)。

七、證件版面設(shè)計(jì)

為建立公司形象統(tǒng)一,建議由營(yíng)銷部支持設(shè)計(jì)和制作(業(yè)主證、租戶證、臨時(shí)出入證)

本辦法,擬定于2004年7月份開始試行。

編 制:批準(zhǔn):

維 護(hù):&nbs

p; 生效日期:年 月 日

抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部 各1份