業(yè)主住戶出入證發(fā)行管理辦法

編 號:管理―w―001

版 本:2004―001

一、目的:

為了加強對小區(qū)的安全服務管理,嚴格杜絕外來無關人員進入小區(qū),同時區(qū)分小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶等人員情況,為了完善小區(qū)的日常管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:

**發(fā)展公司屬下所有樓盤(先在**華庭項目試行)

三、小區(qū)居民分類(4類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的居住情況,將在小區(qū)居住的人員區(qū)分為業(yè)主、業(yè)主家屬、租戶、臨時住戶等4種。

2.業(yè)主:是指按照購樓合同上簽字的人。

3.業(yè)主家屬:是指業(yè)主直系親屬并長期在小區(qū)居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。

4.租戶:是指租賃小區(qū)房屋進行居住的人員。

5.臨時住戶:指業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進行短時探親度假等,在業(yè)主家里臨時居住一段時間(一周以上)居住的人員。

四、證件制作分類(3類)

1.根據(jù)小區(qū)內(nèi)的人員居住情況,區(qū)分為業(yè)主證、租戶證、臨時出入證。

2.對業(yè)主及業(yè)主家屬給予發(fā)行“業(yè)主證”。

3.對租戶給予發(fā)行“租戶證”。

4.對臨時住戶給予發(fā)行“臨時出入證”

五、發(fā)放辦法

1.根據(jù)購房合同上的業(yè)主的登記簽名,確認每戶家庭的業(yè)主姓名。

2.根據(jù)小區(qū)日常管理中,業(yè)主檔案和業(yè)主的申報情況,確定業(yè)主家屬的人員情況。

3.關于房屋租賃的,根據(jù)目前所操作的方法,租戶到小區(qū)居住時,必須到管理處進行人員情況登記、租賃期限等,由管理處進行審核確認。

4.業(yè)主的親戚朋友等,到業(yè)主家進行短時探親度假的,在業(yè)主家居住一周時間以上的,由業(yè)主提出申請,在確認人員、臨時居住期限等情況下,由管理處給予發(fā)放“臨時出入證”。

5.小區(qū)將實行“業(yè)主證”與ic 卡相結合的管理辦法。目前小區(qū)的大門崗位(2號崗)和小區(qū)機動車道閘崗位(3號崗)將實行封閉式管理。

6.任何人員通過小區(qū)門口必須出示相關證件。

7.外來人員進入小區(qū),在不能出示相關證件的情況下,由保安進行禮貌攔截盤問,了解訪客拜訪哪一戶業(yè)主,并通過巡邏保安對訪客所需要拜訪的業(yè)主進行咨詢確認,在經(jīng)得業(yè)主同意的情況下,才給予進入小區(qū)。

8.試行階段:7、8月份為業(yè)主申請辦理業(yè)主證并進行試行運作階段,由于長期以來業(yè)主已經(jīng)習慣了自由進出小區(qū),我們將進行大力宣傳、通知(目前已經(jīng)發(fā)放張貼于個樓梯口)、進出時進行引導,讓業(yè)主逐步養(yǎng)成自行刷卡和憑證出入的習慣。

六、申請及辦理程序

1.每位業(yè)主、業(yè)主親屬、租戶申請辦理業(yè)主證、租戶證時必須交一寸的免冠彩色相片2張。

2.業(yè)主及業(yè)主家屬,管理處將根據(jù)業(yè)主所填寫的“業(yè)主檔案登記表”進行統(tǒng)一辦理。

3.租戶將根據(jù)在房屋租賃時租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。

4.業(yè)主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業(yè)主向管理處提出申請,管理處根據(jù)業(yè)主的家庭成員情況和居住的期限,給予批準。

七、證件版面設計

為建立公司形象統(tǒng)一,建議由營銷部支持設計和制作(業(yè)主證、租戶證、臨時出入證)

本辦法,擬定于2004年7月份開始試行。

編 制:批準:

維 護:

生效日期:年 月 日

抄 報:董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部 各1份