z庭住宅小區(qū)業(yè)戶投訴處理管理辦法

華庭住宅小區(qū)業(yè)戶投訴處理管理辦法

1)基本要求

接待業(yè)戶投訴應用語規(guī)范、禮貌得體,態(tài)度溫和,耐心傾聽,細致解釋,件件落實,記錄清晰,反饋及時。

對業(yè)戶投訴的一般性服務質(zhì)量問題,要求各管理處在職權范圍內(nèi)限時處理、反饋信息、及時匯報。

建立投訴接待登記匯總月報制。

2)投訴受理處理辦法

對業(yè)戶的口頭(電話)或書面投訴,除做好耐心解釋外,應及時落實到***華庭住宅小區(qū)管理處,并在《業(yè)戶投訴處理單》上作好書面記錄。

根據(jù)業(yè)戶投訴時間、內(nèi)容,按投訴處理基本要求轉至相關管理處,并督促限時整改。

被投訴管理處接到品質(zhì)部轉告的業(yè)戶投訴后,應立即與業(yè)戶取得聯(lián)系。首先,向業(yè)戶致歉;其次,對其投訴的問題作耐心細致的解釋,以取得業(yè)戶的諒解、理解;再次,對在管理處職權范圍內(nèi)能處理的投訴問題,應立即采取改進、補救措施和善后工作,并認真做好回訪工作。

對管理處無法解決的服務質(zhì)量投訴問題,由品質(zhì)保證部或會同物業(yè)管理部協(xié)調(diào)處理。

若投訴內(nèi)容涉及到公司總體利益,或與管理處的經(jīng)濟考核目標有沖突時,應及時上報公司總經(jīng)理室,待總經(jīng)理室批示后,再行處理。

被投訴管理處應將品質(zhì)保證部轉告的業(yè)戶投訴的處理結果、回訪情況以書面或e-mail形式上報公司質(zhì)檢部。