物業(yè)公司員工招聘錄用管理辦法

物業(yè)公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法

為進(jìn)一步規(guī)范用工制度,完善用工手續(xù),維護(hù)本公司和勞動者利益,根據(jù)公司《規(guī)章制度》、《行政手冊》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

一、目的

制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準(zhǔn)則,確保錄用的員工符合規(guī)定的崗位任職資格及基本業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。

二、適用范圍

適用于各項(xiàng)目管理處/站(外地項(xiàng)目和護(hù)衛(wèi)隊(duì)除外)招聘錄用工作的控制。

三、職責(zé)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘方案及錄用人員的審核批準(zhǔn)。

主管行政部的分管經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部組織實(shí)施招聘方案。

行政部負(fù)責(zé)制定招聘方案并組織實(shí)施。

用人項(xiàng)目管理處/站提出用人需求并協(xié)助行政部對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察。

四、工作程序

用人項(xiàng)目管理處/站根據(jù)公司定員編制及實(shí)際情況提出用人計(jì)劃,并填報(bào)“員工招聘計(jì)劃書”,報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

行政部會同用人項(xiàng)目管理處/站進(jìn)行招聘工作的準(zhǔn)備,具體工作如下:

1)確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)歷等)。

2)擬訂招聘方式、日程安排。

3)編制筆試問卷或面試提綱。

4)需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。

新員工一律公開招聘,由用人單位決定招聘形式。

應(yīng)聘人員應(yīng)填寫“應(yīng)聘表”,要求每項(xiàng)如實(shí)、認(rèn)真填寫,行政部會同用人項(xiàng)目管理處/站根據(jù)要求進(jìn)行初篩、面試,同時查驗(yàn)應(yīng)聘者的證書及證件原件。

根據(jù)面試結(jié)果在二個工作日內(nèi),用人項(xiàng)目管理處/站向行政部提出評估意見,由行政部送達(dá)分管經(jīng)理,總經(jīng)理作最后審批。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的人員到行政部報(bào)到,并填寫“員工登記表”,接受入職培訓(xùn),同時辦理相關(guān)手續(xù)。

新員工報(bào)到時,應(yīng)提交如下證件復(fù)印件或資料給行政部備案:

1)身份證復(fù)印件;

2)學(xué)歷證復(fù)印件;

3)就業(yè)證復(fù)印件;

4)近期1寸免冠照片1張;

5)其他必要證件復(fù)印件。

凡有下列情形者,不得錄用:

1)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;

2)被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者;

3)吸食毒品者;

4)品行惡劣、曾被除名者;

5)身體健康狀況欠佳者,經(jīng)公司認(rèn)定不適合者;

6)《勞動法》規(guī)定禁止用工的對象;

7)其他不宜錄用的情況。

員工入職時,須填寫“員工入職手續(xù)辦理單”,交行政部存檔。行政部根據(jù)崗位發(fā)放服裝、勞保用品、工號牌等作好記錄保存。

新錄用員工均實(shí)行試用期,以考核其實(shí)際工作表現(xiàn)和適應(yīng)能力。試用期一般為1-3個月,最長不得超過6個月。部門可以根據(jù)員工實(shí)際情況可適當(dāng)縮短試用期,試用期縮短由各部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

試用期內(nèi)合格并愿意繼續(xù)在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉(zhuǎn)正申請”并交部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交行政部簽署意見交總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂用工協(xié)議或勞動合同,享受相應(yīng)崗位工資待遇。

管理人員的任用經(jīng)考察具備任職資格者,填寫“管理人員登記表”,并由總經(jīng)理簽發(fā)任命委任,同時根據(jù)相應(yīng)的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理室根據(jù)其工作業(yè)績、能力、責(zé)任等因素確定(一般一年確定一次)。

五、本辦法自20**年1月1日起開始執(zhí)行。

六、本辦法附件共4份。