某工商局企業(yè)商標(biāo)管理辦法

第一章總則

第一條為了全面推進(jìn)企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,提升商標(biāo)培育與運(yùn)用水平,規(guī)范企業(yè)商標(biāo)使用行為,保護(hù)企業(yè)的注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán),根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《商標(biāo)法》、《實(shí)施條例》)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

第二條企業(yè)商標(biāo)管理目標(biāo):依托科學(xué)、合理、完善的商標(biāo)戰(zhàn)略,緊扣商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)、運(yùn)用、管理和保護(hù)四大環(huán)節(jié),及時(shí)、充分地開展商標(biāo)國(guó)內(nèi)、國(guó)際注冊(cè),注重商標(biāo)形象的打造和商標(biāo)價(jià)值的培育與運(yùn)用,主動(dòng)規(guī)范企業(yè)商標(biāo)使用行為,強(qiáng)化商標(biāo)專用權(quán)的保護(hù),不斷提升企業(yè)商標(biāo)價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第三條企業(yè)要制定實(shí)施商標(biāo)戰(zhàn)略和商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃,建立完善的商標(biāo)管理制度。企業(yè)商標(biāo)管理體系實(shí)行主管商標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,商標(biāo)管理部門具體負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門積極配合的工作機(jī)制,并配備專職商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員,確保機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等得到全面落實(shí)。

第四條企業(yè)行使注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán),應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策;任何組織、個(gè)人不得非法干預(yù)。

第五條企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)措施加強(qiáng)對(duì)企業(yè)商標(biāo)的管理,增強(qiáng)員工商標(biāo)法律保護(hù)意識(shí),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第六條企業(yè)商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):

(一)全面負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)的管理工作,根據(jù)本企業(yè)實(shí)際,組織制定商標(biāo)戰(zhàn)略和商標(biāo)發(fā)展規(guī)劃。

(二)制定和實(shí)施年度商標(biāo)工作計(jì)劃,包括完善各項(xiàng)商標(biāo)管理制度、督促和調(diào)整計(jì)劃的實(shí)施。

(三)培養(yǎng)企業(yè)員工商標(biāo)意識(shí),積極開展商標(biāo)注冊(cè)和權(quán)利維護(hù),實(shí)施商標(biāo)科學(xué)管理,規(guī)范商標(biāo)使用行為,注重商標(biāo)價(jià)值的培育與運(yùn)用,確保商標(biāo)價(jià)值的不斷增值。

(四)完善商標(biāo)檔案和信息管理,確保注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)合法有效。

(五)開展商標(biāo)權(quán)保護(hù)工作,切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益。

(六)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。

第七條商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員職責(zé):

(一)注重指導(dǎo)和配合公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商標(biāo)宣傳工作,全力提升商標(biāo)知名度。

(二)做好商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)、變更、續(xù)展、補(bǔ)證等相關(guān)工作。

(三)積極做好馳、著、知名商標(biāo)申報(bào)材料的收集、整理工作。

(四)全面負(fù)責(zé)商標(biāo)異議、爭(zhēng)議的答辯準(zhǔn)備工作。

(五)聯(lián)系政府有關(guān)行政主管部門、司法機(jī)關(guān)以及行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織,及時(shí)了解政府和行業(yè)管理部門的要求及有關(guān)信息,適時(shí)反映本企業(yè)商標(biāo)工作的問題和需求。

第二章商標(biāo)專用權(quán)的取得和維護(hù)

第八條企業(yè)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)各類具體事項(xiàng)的組織實(shí)施工作。

第九條企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)必須同時(shí)考慮商標(biāo)的注冊(cè)和使用,盡早提出注冊(cè)申請(qǐng)。

第十條企業(yè)商標(biāo)國(guó)內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)程序:

(一)創(chuàng)意設(shè)計(jì)。

(二)初審,明確擬用商標(biāo)的名稱、圖形、準(zhǔn)備使用的商品或服務(wù)。

(三)檢索,通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)檢索與他人注冊(cè)商標(biāo)有無沖突。

(四)申請(qǐng),委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照《商標(biāo)法》的要求提出注冊(cè)申請(qǐng)。

(五)跟蹤,通過咨詢或者網(wǎng)絡(luò)查詢了解和掌握商標(biāo)申請(qǐng)審核進(jìn)展,有無異議。

(六)核準(zhǔn),經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn),初審公告后如無異議,獲得商標(biāo)專用權(quán)。

第十一條注冊(cè)商標(biāo)登記注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更的,以及依法需要續(xù)展時(shí),由企業(yè)商標(biāo)管理部門及商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員按照法律規(guī)定,在法定時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)申請(qǐng)工作。

第十二條公司在計(jì)劃向其他國(guó)家(地區(qū))出口商品時(shí),應(yīng)考慮在該國(guó)家(地區(qū))注冊(cè)商標(biāo),避免商標(biāo)被他人搶注。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過商標(biāo)國(guó)際注冊(cè),開啟以自主品牌進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)之路。

第十三條商標(biāo)管理部門提出申請(qǐng)商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)的計(jì)劃,由公司決策層研究決定,選擇、確認(rèn)境外注冊(cè)途徑后,付之實(shí)施。商標(biāo)聯(lián)絡(luò)員具體負(fù)責(zé)國(guó)外商標(biāo)的注冊(cè)、變更、續(xù)展等相關(guān)手續(xù)。

第十四條為避免注冊(cè)商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注,商標(biāo)管理部門應(yīng)重視防御商標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊(cè)。

第十五條商標(biāo)開始設(shè)計(jì)之日起,至商標(biāo)局受理企業(yè)申請(qǐng)為止,商標(biāo)文字及圖形屬于商業(yè)秘密,任何人不得對(duì)外宣揚(yáng)。

第三章商標(biāo)管理

第十六條在下列載體或活動(dòng)中允許使用商標(biāo):

(一)商品、商品包裝或者容器;

(二)商品交易文書;

(三)企業(yè)的廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動(dòng)中。

第十七條商標(biāo)使用要求:

(一)注冊(cè)商標(biāo)使用要求:

(1)使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明注冊(cè)標(biāo)記,注冊(cè)標(biāo)記包括注和r;使用注冊(cè)標(biāo)記,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在商標(biāo)的右上角或者右下角。

(2)在使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須確認(rèn)其使用是在核定的商品或服務(wù)范圍內(nèi)。如需在未注冊(cè)的商品上使用,則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。

(3)使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或組合為準(zhǔn),不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。

(二)未注冊(cè)商標(biāo)使用要求:

在申請(qǐng)期間,若確實(shí)需要使用該申請(qǐng)商標(biāo)的,不得標(biāo)明注冊(cè)標(biāo)記。

第十八條商標(biāo)使用許可行為:

(一)除本公司(注冊(cè)商標(biāo)所有人)外,其他具有法人資格的企業(yè)或單位需要使用本公司的注冊(cè)商標(biāo)時(shí),須由商標(biāo)管理部門審核確認(rèn)其商標(biāo)使用資格,且報(bào)經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,方可與其簽訂商標(biāo)許可使用合同。

(二)由商標(biāo)管理部門草擬商標(biāo)許可合同(合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊(cè)證號(hào);許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)提供方式及廢次標(biāo)識(shí)處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報(bào)酬數(shù)額和支付形式;雙方爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任等)。

(三)由商標(biāo)管理部門在合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi),將許可合同報(bào)送國(guó)家工商總局商標(biāo)局備案。

第十九條商標(biāo)使用的監(jiān)督:

商標(biāo)管理部門對(duì)被許可單位(僅限使用本公司注冊(cè)商標(biāo)的商品)行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍是:

(一)商品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;

(二)注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;

(三)實(shí)際使用商品是否在雙方約定的商品范圍內(nèi);

(四)注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動(dòng);

對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的被許可單位責(zé)令其限期改正,拒不改正的應(yīng)終止其使用注冊(cè)商標(biāo)的資格。

第二十條注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行,企業(yè)商標(biāo)管理部門應(yīng)選定聲譽(yù)好,符合資質(zhì)條件的商標(biāo)定點(diǎn)印制單位印制商標(biāo),并嚴(yán)格按照核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)進(jìn)行制版、印刷,對(duì)殘次、廢舊商標(biāo)一律予以銷毀,以防止其流失,被不法廠商利用。

第二十一條商品或服務(wù)標(biāo)簽、包裝袋、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的物品修改版本時(shí),涉及商標(biāo)使用的部分,必須經(jīng)過商標(biāo)管理部門審核后方可印刷。

第二十二條企業(yè)商品或服務(wù)商標(biāo)標(biāo)識(shí)實(shí)行專人專管,對(duì)標(biāo)識(shí)領(lǐng)用、消耗要嚴(yán)格進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)、登記,并適時(shí)進(jìn)行考核。公司生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司商品商標(biāo)標(biāo)識(shí)的保管與發(fā)放。

第二十三條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓:

(一)公司商標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行分類管理,定期進(jìn)行商標(biāo)使用宣傳,對(duì)公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。

(二)公司在進(jìn)行兼并、合并時(shí),應(yīng)對(duì)被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行管理,可能需要使用的商標(biāo)應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。

第二十四條公司商標(biāo)管理部門必須設(shè)立商標(biāo)檔案,具體包括商標(biāo)設(shè)計(jì)檔案、商標(biāo)注冊(cè)檔案、商標(biāo)運(yùn)用檔案、商標(biāo)保護(hù)檔案等。

商標(biāo)設(shè)計(jì)檔案:商標(biāo)設(shè)計(jì)方案、說明、設(shè)計(jì)底稿以及審定結(jié)果均應(yīng)歸卷后存檔。

商標(biāo)注冊(cè)檔案:對(duì)商標(biāo)注冊(cè)進(jìn)行登記備案。應(yīng)包括商標(biāo)注冊(cè)(變更、續(xù)展)申請(qǐng)表復(fù)印件、商標(biāo)公告材料、商標(biāo)異議、爭(zhēng)議材料、商標(biāo)注冊(cè)復(fù)印件、商標(biāo)續(xù)展通知書、商標(biāo)變更通知書等。商標(biāo)注冊(cè)證及相關(guān)證明的原件由商標(biāo)管理部門保存。

商標(biāo)運(yùn)用檔案:包括商標(biāo)印制登記、商標(biāo)領(lǐng)用登記、廢次商標(biāo)銷毀記錄、商標(biāo)使用合同、使用該商標(biāo)商品的銷售記錄、商標(biāo)宣傳資料等。

商標(biāo)專用權(quán)保護(hù)檔案:包括商標(biāo)投訴案件材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理情況、公告監(jiān)測(cè)、侵權(quán)監(jiān)測(cè)材料等。

第二十五條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、安全,以及統(tǒng)一存檔、便于利用的原則,以長(zhǎng)期保存為主。

第四章商標(biāo)培育與運(yùn)用

第二十六條商標(biāo)培育與運(yùn)用是企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施的中心環(huán)節(jié)。商標(biāo)培育是指為了不斷提升企業(yè)市場(chǎng)行為能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),圍繞影響商標(biāo)培育的質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、營(yíng)銷傳播、信用等重要因素,以爭(zhēng)創(chuàng)知名、著名、馳名商標(biāo)為目標(biāo),快速提升企業(yè)商標(biāo)的知名度、美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)價(jià)值最大化。

質(zhì)量是商標(biāo)價(jià)值提升的保證,企業(yè)要樹立正確的質(zhì)量觀,實(shí)行全面質(zhì)量管理,不斷提升商品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)商標(biāo)培育的基礎(chǔ);技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在;營(yíng)銷傳播是企業(yè)搶占市場(chǎng)、提升形象的有力推手;信用是企業(yè)贏得市場(chǎng)信譽(yù)和在消費(fèi)者心中樹立良好形象的保證。

企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)高知名度商標(biāo),應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略的要求,逐級(jí)申報(bào)市知名商標(biāo)、省著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)。

第二十七條商標(biāo)運(yùn)用致力于以品牌價(jià)值為核心,以消費(fèi)者心目中的品牌形象為依托,通過品牌延伸、商標(biāo)許可、商標(biāo)投資和質(zhì)押融資等手段,實(shí)現(xiàn)品牌價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)商標(biāo)無形資產(chǎn)在運(yùn)用中增值、在增值中運(yùn)用的良性循環(huán)。企業(yè)要積極穩(wěn)妥實(shí)施商標(biāo)延伸,搶占先機(jī),向相關(guān)商品、行業(yè)延伸發(fā)展,做大做強(qiáng)。條件成熟時(shí),公司可以以商標(biāo)專用權(quán)作為質(zhì)押物,向銀行申請(qǐng)貸款。商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)押貸款的相關(guān)手續(xù),必須按照商標(biāo)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,委托有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)評(píng)估,取得商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)押登記證后,方可進(jìn)行。

第二十八條公司以商標(biāo)權(quán)投資,必須在有關(guān)投資文件中明確商標(biāo)投資方式,作價(jià)數(shù)額,使用商標(biāo)的商品品種、數(shù)量、場(chǎng)合、時(shí)限及區(qū)域,商標(biāo)收益分配,被投資公司終止后商標(biāo)的歸屬等內(nèi)容。