教育局建設(shè)項(xiàng)目管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)全縣教育基本建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范中小學(xué)、幼兒園項(xiàng)目實(shí)施行為,推動(dòng)教育項(xiàng)目建設(shè)更好地服務(wù)教育改革發(fā)展,根據(jù)《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《市政府投資項(xiàng)目管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我縣教育實(shí)際,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于全縣教育系統(tǒng)各級(jí)各類公辦學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目管理。

第三條教育基本建設(shè)項(xiàng)目是指利用財(cái)政性資金(含學(xué)校自籌資金)實(shí)施的建筑工程項(xiàng)目,包括新建、改擴(kuò)建、加固、拆除、維修(含裝飾、裝修)、附屬工程以及與工程項(xiàng)目相關(guān)的工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等。

第四條縣教育局計(jì)財(cái)股具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理全縣中小學(xué)、幼兒園基建工作,從項(xiàng)目規(guī)劃論證、申報(bào)立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目進(jìn)度、工程驗(yàn)收、檔案建設(shè)等方面全方位、全過(guò)程督辦,保證教育建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范操作及順利實(shí)施。

第二章項(xiàng)目規(guī)劃

第五條項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目建設(shè)的前提。各學(xué)校要按照“著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),分步實(shí)施”的原則,結(jié)合各自實(shí)際,制定學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃和單體建筑建設(shè)方案,于每年8月10日前報(bào)教育局計(jì)財(cái)股備案。

第六條根據(jù)國(guó)家和省市對(duì)教育項(xiàng)目的投入政策,縣教育局計(jì)財(cái)股提出下一年度項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃初步意見(jiàn),報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后列入下一年度項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。

第七條教育系統(tǒng)內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng)審會(huì),對(duì)項(xiàng)目選址、建設(shè)規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、計(jì)劃投資、立面效果等進(jìn)行綜合評(píng)審,方案明確和建設(shè)條件成熟的,優(yōu)先安排開(kāi)展項(xiàng)目前期工作。

第三章報(bào)建程序

第八條10萬(wàn)元以上的新建、改擴(kuò)建、維修和附屬工程項(xiàng)目,由縣發(fā)改局立項(xiàng)或轉(zhuǎn)報(bào)市發(fā)改委,市發(fā)改委立項(xiàng)批復(fù)程序按照《市政府投資項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行;10萬(wàn)元以下的小型新建、維修改造、附屬工程項(xiàng)目,由縣教育局立項(xiàng)批復(fù),學(xué)校在縣住建局辦理發(fā)包手續(xù)后自行組織實(shí)施。

第九條項(xiàng)目學(xué)校必須嚴(yán)格按照立項(xiàng)批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和總投資額實(shí)施項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)禁擅自改變投資計(jì)劃。對(duì)不履行申報(bào)審批程序,私自開(kāi)工建設(shè)的項(xiàng)目,所有工程費(fèi)用由項(xiàng)目學(xué)校承擔(dān),教育局不予立項(xiàng)撥款,教育資金核算中心不予審核報(bào)賬,并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十條項(xiàng)目立項(xiàng)前應(yīng)申請(qǐng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估由教育局組織實(shí)施。項(xiàng)目立項(xiàng)后,由教育局向住建局提出修建報(bào)告,并提供相關(guān)資料,包括:設(shè)計(jì)方案(委托兩家設(shè)計(jì)單位,各一種方案)、法人資質(zhì)證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、土地使用證復(fù)印件(或國(guó)土局土地證明)。住建局規(guī)劃股對(duì)項(xiàng)目選址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘后,提出項(xiàng)目選址意見(jiàn),并提請(qǐng)縣政府常務(wù)會(huì)議研究通過(guò)。

第十一條項(xiàng)目學(xué)校接到政府回執(zhí)后,在住建局規(guī)劃股辦理建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃條件通知書(shū)。同時(shí),委托有相應(yīng)資質(zhì)的地質(zhì)勘察單位進(jìn)行地勘。

第十二條設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位提供的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃條件通知書(shū)和地質(zhì)勘察報(bào)告進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目學(xué)校要向設(shè)計(jì)單位提供詳實(shí)的給排水、取暖、電路等設(shè)施布置情況及單體建筑裝飾用材說(shuō)明。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)前要進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

第十三條項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后,住建局組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,審查合格后,向建設(shè)單位下發(fā)建設(shè)項(xiàng)目方案核定通知書(shū)。

第十四條設(shè)計(jì)單位依據(jù)方案核定通知書(shū)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)完成后,住建局對(duì)施工圖進(jìn)行初步審查,審查合格后,建設(shè)單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的圖紙審查單位進(jìn)行施工圖交叉審查,并在市建設(shè)局備案。

第十五條建設(shè)單位在辦理“兩證一書(shū)”后,應(yīng)及時(shí)辦理環(huán)評(píng)、土地、氣象、人防、消防等審批手續(xù)。

第十六條圖紙審查備案后即可進(jìn)行招投標(biāo),項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)和有關(guān)程序。

第十七條投資額在10萬(wàn)元以上、200萬(wàn)元以下建設(shè)項(xiàng)目,在縣住建局辦理招投標(biāo)手續(xù);投資額在200萬(wàn)元以上建設(shè)項(xiàng)目,在市建設(shè)局招標(biāo)辦和市建設(shè)工程交易中心辦理招投標(biāo)手續(xù),并實(shí)行招標(biāo)代理制。投資額在10萬(wàn)元以上建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行工程招投標(biāo),建設(shè)單位不得將項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。同一年度內(nèi)同一學(xué)校不得兩次或兩次以上申報(bào)10萬(wàn)元以下基建維修項(xiàng)目。

第十八條工程造價(jià)預(yù)算由縣教育局按年度招標(biāo)確定預(yù)算編制單位,并負(fù)責(zé)審核把關(guān),確保嚴(yán)格保密。

第十九條招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)文件制作、工程圖紙答疑、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)等招投標(biāo)環(huán)節(jié)在招標(biāo)辦的指導(dǎo)監(jiān)督下,由教育局全程參與,嚴(yán)格審核把關(guān),建設(shè)單位予以配合。

第二十條施工單位中標(biāo)后,嚴(yán)禁將工程項(xiàng)目肢解轉(zhuǎn)包、分包,不得將工程項(xiàng)目發(fā)包給無(wú)證單位。項(xiàng)目開(kāi)工前,建設(shè)單位必須與施工、監(jiān)理單位簽訂施工合同和監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)要簽訂施工廉潔協(xié)議書(shū),雙方共同監(jiān)督,確保合同、協(xié)議條款正確有效實(shí)施。施工合同和監(jiān)理合同的簽訂由教育局審核通過(guò)后方可正式簽訂。

第二十一條接到中標(biāo)通知書(shū)后,建設(shè)單位要向縣住建局質(zhì)量監(jiān)督三站申請(qǐng)質(zhì)監(jiān),在20個(gè)工作日內(nèi)完成施工許可證等手續(xù)辦理。建設(shè)單位應(yīng)積極做好“三通一平”等開(kāi)工準(zhǔn)備工作,確保工程按期開(kāi)工建設(shè)。

第四章質(zhì)量與安全管理

第二十二條學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施承擔(dān)主要責(zé)任,并實(shí)行終身責(zé)任追究。學(xué)校須建立由校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任、教師代表等人員組成的基建管理小組,對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理。同時(shí),要選派責(zé)任心較強(qiáng)的干部進(jìn)駐工地作為建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方之間的協(xié)調(diào)員,全過(guò)程監(jiān)管項(xiàng)目工程實(shí)施。

第二十三條學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,凡新建項(xiàng)目必須實(shí)行監(jiān)理。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的管理,嚴(yán)格落實(shí)考勤制度。對(duì)不認(rèn)真履職的監(jiān)理人員,建設(shè)單位要向教育局報(bào)告,教育局將與建設(shè)局協(xié)商后作出嚴(yán)肅處理。

第二十四條工程施工過(guò)程中,定位放線、基礎(chǔ)開(kāi)挖、基礎(chǔ)施工、框架梁柱澆筑、屋面工程等其它隱蔽工程都必須由建設(shè)單位和監(jiān)理單位驗(yàn)收簽字后,方可進(jìn)行下道工序施工。

第二十五條建設(shè)單位必須嚴(yán)把建筑材料質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)必須出具質(zhì)保書(shū),必須是符合建筑設(shè)計(jì)所規(guī)定的合格材料。對(duì)需要復(fù)試的材料,應(yīng)由建設(shè)、施工單位雙方抽樣,同時(shí)送具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行材料復(fù)試,復(fù)試合格后方可使用。

第二十六條建筑面積在4000平方米以上的單體建筑工程和城區(qū)學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目必須使用預(yù)拌商品混凝土。

第二十七條工程施工過(guò)程中若出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)向質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和教育局報(bào)告,共同協(xié)商解決。如發(fā)生重大質(zhì)量事故,應(yīng)立即書(shū)面報(bào)教育局、質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)單位,由質(zhì)監(jiān)站牽頭組織事故處理,提出書(shū)面處理方案并監(jiān)督實(shí)施。

第二十八條建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行增(減)工程量審批制度。凡項(xiàng)目在施工過(guò)程中引起工程造價(jià)變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更、工程量變化、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格等事項(xiàng),必須經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位和施工單位負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn),由教育局分管領(lǐng)導(dǎo)初審并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽字后,方可施工并作為竣工結(jié)算依據(jù),否則不得列入竣工結(jié)算之內(nèi)。

第二十九條工程施工期間,建設(shè)單位和施工單位必須要建立安全保障體系和安全制度,采取必要措施,確保師生安全和教學(xué)秩序不受干擾。施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,按規(guī)定創(chuàng)建文明工地,堅(jiān)持安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,消除隱患。

第三十條建設(shè)單位必須在工程完工后六個(gè)月內(nèi)完成竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。凡未進(jìn)行竣工驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,建設(shè)單位一律不得使用。工程驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位要及時(shí)辦理竣工備案手續(xù)。

第三十一條項(xiàng)目投入使用后,建設(shè)單位要加強(qiáng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理單位和教育局報(bào)告,查明原因,查清責(zé)任,采取措施,消除隱患,確保師生安全并經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定后方可繼續(xù)使用。

第三十二條建設(shè)單位和施工單位要認(rèn)真履行雙方簽訂的《工程質(zhì)量保修書(shū)》,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定的質(zhì)量保修期、質(zhì)量保修責(zé)任和施工單位投標(biāo)承諾的條件執(zhí)行,保修期內(nèi)保修金不得結(jié)清和退還。

第五章財(cái)務(wù)與審計(jì)管理

第三十三條學(xué)?；窘ㄔO(shè)專項(xiàng)資金必須設(shè)立基建專帳,專戶儲(chǔ)存,?？顚Ｓ谩ｍ?xiàng)資金支出要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)函、施工合同和雙方協(xié)議等條款執(zhí)行,建設(shè)單位要根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度向縣教育局申請(qǐng)撥款。

第三十四條工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)督促施工單位于工程完工后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送工程決算(包括設(shè)計(jì)變更決算),由建設(shè)單位和工程技術(shù)人員對(duì)工程決算進(jìn)行工程量的核定。

第三十五條工程量核定完成后,建設(shè)單位要向教育局報(bào)告情況。教育局向?qū)徲?jì)局提出項(xiàng)目工程審計(jì),由審計(jì)局根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況下發(fā)審計(jì)通知書(shū),并委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程決算。決算審核和結(jié)算完成后,審計(jì)部門對(duì)工程的決算、審核單、財(cái)務(wù)結(jié)算和資金進(jìn)行基建審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。建設(shè)單位不得擅自委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決算。

第三十六條在審計(jì)部門出具審計(jì)報(bào)告之前,預(yù)付工程價(jià)款不得超過(guò)合同總價(jià)的80%。出具審計(jì)報(bào)告后,項(xiàng)目學(xué)校要及時(shí)到財(cái)政局辦理竣工財(cái)務(wù)決算,并做好固定資產(chǎn)的核定工作。工程項(xiàng)目無(wú)審計(jì)報(bào)告的,建設(shè)單位所有暫支費(fèi)用不得作支出處理,尾款不得結(jié)清。

第三十七條基建賬目往來(lái)全部結(jié)束后,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)整理好賬冊(cè)和憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行交接,并做好存檔工作。

第六章校舍檔案管理

第三十八條校舍檔案是建設(shè)單位預(yù)測(cè)評(píng)估、決策設(shè)計(jì)、檢查維護(hù)和維修改造的重要依據(jù)。學(xué)校要高度重視工程資料歸檔工作,建立、健全校舍檔案資料管理制度,明確責(zé)任,安排專人做好建檔工作。要督促施工和監(jiān)理單位及時(shí)收集整理有關(guān)工程技術(shù)資料,按照國(guó)家現(xiàn)行建設(shè)工程技術(shù)檔案資料的建檔要求和《縣學(xué)校校舍檔案管理辦法》,從項(xiàng)目的申請(qǐng)、可行性研究、勘探資料、各項(xiàng)批文證件、招投標(biāo)文件、施工圖紙、各種施工質(zhì)評(píng)、監(jiān)驗(yàn)等記錄和設(shè)計(jì)變更,到竣工驗(yàn)收和決算審計(jì),統(tǒng)一收集整理后并入學(xué)校校舍檔案。

第三十九條建設(shè)單位基建檔案資料須在工程竣工驗(yàn)收備案完成后十五個(gè)工作日內(nèi)將工程資料原件上報(bào)教育局校安工程檔案室存檔,學(xué)校保存復(fù)印件。

第四十條項(xiàng)目學(xué)校要安排專人及時(shí)做好校舍信息系統(tǒng)工程實(shí)施過(guò)程信息的錄入工作,確保信息系統(tǒng)錄入與工程同步進(jìn)行。

第四十一條項(xiàng)目竣工交付使用后,學(xué)校要配套制訂使用與管理制度,抓好校舍常規(guī)管理工作,重視室內(nèi)外水電、電教系統(tǒng)和設(shè)備的保養(yǎng)維修。同時(shí),要加強(qiáng)師生愛(ài)護(hù)校舍和安全防范教育,強(qiáng)化廣大師生的安全防范意識(shí),提高安全自護(hù)能力,防止重大事故發(fā)生。

第七章附則

第四十二條本辦法由縣教育局負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。