物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法

物業(yè)管理公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

第一章總 則

第一條為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。

第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負(fù)責(zé)。

第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報(bào)綜合部,由綜合部綜合平衡,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部,綜合部按時間先后順序有計(jì)劃的采購,其它部門不得任意采購。

第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。

第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

第一條倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單,并核對質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫。

第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理

簽字后,倉管員方可發(fā)貨,單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

第二條單價在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記(領(lǐng)用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

第三條公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時 ,倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用(在用)的低值易耗品,預(yù)防資產(chǎn)流失。

第四條綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的'清倉查庫'中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時,采用一次性攤銷的方法將全部價值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

第二條單價在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。

第六章違規(guī)行為的處罰

第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%,計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

第二條公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

第三條對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé),弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關(guān)人事制度處理。

第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

第五條未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計(jì)各處以500-1000元的罰款,并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

第七章附 則

第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。