建材城廣告發(fā)布管理辦法

裝飾城廣告發(fā)布管理辦法

第一條 集團(tuán)所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負(fù)責(zé)管理(含pop、布幅、戶外、報(bào)紙、電視廣告);

第二條 聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價(jià)格、時(shí)段、區(qū)域、質(zhì)量;

第三條 擬訂廣告計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審批;

第四條 廣告計(jì)劃經(jīng)審批,負(fù)責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財(cái)務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;

第五條 廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時(shí)策劃部必須立即做詳細(xì)登記,以備提供核查依據(jù);

第六條 廣告驗(yàn)收人需按合同嚴(yán)格確認(rèn)并須在審核表上簽字;

第七條 財(cái)務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的審核表后支付相應(yīng)廣告費(fèi);

第八條 各商場(chǎng)廣告計(jì)劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報(bào)總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場(chǎng),其余手續(xù)由商場(chǎng)按程序辦理;

第九條 策劃部須對(duì)商場(chǎng)廣告作不定期進(jìn)行檢查,核實(shí)廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理即時(shí)處理。