建材城商場(chǎng)會(huì)議管理辦法

裝飾城商場(chǎng)會(huì)議管理辦法

第一條 商場(chǎng)會(huì)議分為各部門內(nèi)部例會(huì)、商場(chǎng)管理人員會(huì)議及商場(chǎng)全員大會(huì),會(huì)議召開前須做好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容并準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件;

第二條 組織召開各類會(huì)議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會(huì)人員安排好工作;

第三條 會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請(qǐng)假;

第四條 各類會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效益、開短會(huì)原則。發(fā)言者須做到言簡(jiǎn)意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會(huì)議起到預(yù)期效果;

第五條 會(huì)議如需延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時(shí)通知相關(guān)人員;

第六條 參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議召開前安排適當(dāng)人員做好來訪客人和來電記錄,以便會(huì)后通知當(dāng)事人處理。如無特殊情況,會(huì)議召開期間非參會(huì)人不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如遇急事須參會(huì)人親自處理時(shí),應(yīng)先征得會(huì)議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng),盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,保證會(huì)議正常進(jìn)行;

第七條 形成決議、決定的會(huì)議要有文稿和會(huì)議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可借閱;

第八條 與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在闡明自己觀點(diǎn)的同時(shí)應(yīng)尊重他人發(fā)言;

第九條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)參會(huì)者的bp機(jī)、手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)或暫時(shí)關(guān)閉,已保證會(huì)議正常進(jìn)行。