第1篇 機電配件管理辦法范本
第一章總則
第一條 為進一步加強全公司機電配件管理,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修,縮短事故影響時間,最大限度地減少配件積壓,減少儲備資金提高公司總體經濟效益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機電配件的單位。
第二章機電配件管理職責
第一條 材料部負責全公司配件計劃審核工作。
第二條 供銷部負責配件計劃匯總、上報及配件購置,質量驗收及配件庫房管理工作。
第三條 各單位應配備兼職配件管理員,負責本單位月配件計劃的編制及一般零配件的圖紙測繪工作。
第三章機電配件管理的運行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計劃經單位主管隊長審核、蓋章、簽字后,報材料部分管領導審核。配件計劃應注明:設備主機名稱、設備型號、生產廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號(或圖號)、數(shù)量、到貨時間等內容。
第二條 供銷部根據各單位配件計劃,按配件類型、庫存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計劃。
第三條 供銷部按配件計劃督促落實,應在規(guī)定期限內將配件供應到位。
第四條 非標準配件加工,由各單位與配件計劃分開報送,經主管隊長簽字蓋章后同有關資料、圖紙一起于當月20日前報機運部(加工周期為一個月),由材料部整理匯總,報供銷部安排外委加工。
第五條 配件計劃逾期不報者,每超一天對單位配件管理員罰款50元,截止23日以后,配件計劃仍未上報,對單位主管罰款100元,月底由材料部根據生產情況編制該單位配件計劃,如因配件影響生產由該單位負責。
第六條 各單位對配件計劃編制工作應認真對待,編制計劃時應與機電隊長、班長協(xié)商,隊長必須審核、簽字,不得敷衍了事。凡因各單位計劃不周或月底未上報而影響生產的由本單位負責。
第七條 凡因有計劃而配件供應不及時影響生產的對供銷部罰款100元。因沒報配件計劃影響生產的對單位罰款100元。
第四章機電配件的領取
第一條 各單位領取配件時,須用公司專用領料單,經主管隊長、領料員簽字加蓋本單位公章后,到機運部、材料部辦理審批手續(xù)后,方可到供銷部領取。
第二條 任何單位不得不經審批擅自從供銷部直接領取配件,否則,對使用單位、供銷部各罰款50元(生產急需除外,但第二天必須到機運部、材料部補辦審批手續(xù),不辦手續(xù)對單位領取人員按20元/天進行處罰,直到手續(xù)補辦齊備為止)。對沒有經審批的配件,不進行結算。
第三條 各單位領取配件均到供銷部領取,如供銷部無配件影響生產,需拆卸整機設備部件時,必須由供銷部向值班公司領導和調度室匯報并經批準后,方可拆卸設備部件。拆卸部件時,應由供銷部值班人員帶領單位人員一同到機運部庫房,辦理拆借手續(xù),簽字后方可拆卸。半個月內拆卸單位應督促供銷部采購配件,并由拆卸單位領取后裝好。超過半個月每超一天對拆卸單位打拆借條人員各罰款50元,直到補齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場,熟練掌握本單位配件的狀況,對各類配件的規(guī)格、型號、材質、生產廠家及消耗規(guī)律要全面掌握,對主要設備的易損配件,隊庫房應存放一件。
第五章配件的發(fā)放
第一條 領取配件一律實行交舊領新制度(特殊件經材料部長批準可不交舊)。舊件一律交設備庫,由設備庫管理員在領材料單上簽字后,到機運部辦辦理審批手續(xù)。
第二條 確因生產或急需配件不能做到交舊領新的,可由單位出具借條,領料人員簽字,方可審批。但舊件應在三天內交庫,逾期不交者,每超一天對單位領用簽字人員罰款10元/件,直到交齊為止。
第三條 整體交舊時,應檢查內部零部件是否齊全,不齊全者按缺件原值對領料單位處罰。
第四條 機運部設備庫人員對回收配件要妥善分類保管,對有修復價值舊件要單獨存放,由公司安排有關單位進行修復利用。
第五條 對機運部設備庫管理員、配件審批員如弄虛作假,無交舊而簽字審批,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,發(fā)現(xiàn)三次以上調離工作崗位。
第六章機電配件管理規(guī)定
第一條 領取的配件在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)質量問題應及時將信息反饋到機運部,由機運部通知供銷部共同分析落實責任,對屬產品質量問題的由供應部門負責退回更換,更換的配件使用單位不出配件費用。
第二條 各單位要建立設備、配件技術檔案,將所使用設備的配件型號、生產廠家、主要技術參數(shù)詳細記入檔案內,以備查用,若使用單位對設備配件不清楚,要主動與機運部聯(lián)系搜集補齊資料。
第三條 若使用單位對使用設備不清楚、配件不清楚,領用配件不符,影響生產的由本單位負責。
第四條 凡屬工作面新安裝的設備,需用備用配件時,必須在接收設備半個月內憑設備移交單到機運部辦理配件備用手續(xù),經機運部審批后,可發(fā)放備用配件,備用配件不需交舊領新,費用記入領用單位。
第五條 根據生產需要,工作面需移交或回收,使用單位必須將備用配件隨設備一塊移交或回收,如無回收和移交按丟失論處,原價罰款。
第六條 工作面需要移交或回收,必須保證設備零部件齊全,對在移交或回收中缺少和損壞的零部件由移交回收方負責在規(guī)定期限內配齊,超一天對其罰款100元。超過規(guī)定期限未配齊,由接受方配齊,所需費用由機運部從移交方配件費用中劃撥。
第七條 材料部負責制定各單位配件消耗定額,并根據生產計劃完成情況對各單位配件使用情況進行考核,節(jié)超金額等同獎罰,納入內部市場考核。
第八條 嚴格控制單項工程費用的支出,屬本單位維護范圍內的均不列入單項工程范圍。單項工程的配件費節(jié)約均按零考核。
第九條 各單位要建立配件領用記錄,定期統(tǒng)計配件費用,掌握配件費用情況。隊主要領導要同機電隊長、班長每月進行一次分析,查找配件費節(jié)超原因。
第十條 配件審批人員應每10天匯總一次各單位及全公司配件費用消耗情況,使用單位配件費用剩余10%時,應及時向其進行通知,提醒其注意。每月底根據全公司配件情況及各主要單位消耗情況,進行一次綜合分析,查找配件費節(jié)超原因,提出下月配件管理建議。
第七章附則
第一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本辦法解釋權歸鑫銅煤業(yè)有限責任公司。
第2篇 機電配件管理辦法
第一章總?則
第一條 為進一步加強全公司機電配件管理，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修，縮短事故影響時間，最大限度地減少配件積壓，減少儲備資金提高公司總體經濟效益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機電配件的單位。
第二章機電配件管理職責
第一條 材料部負責全公司配件計劃審核工作。
第二條 供銷部負責配件計劃匯總、上報及配件購置，質量驗收及配件庫房管理工作。
第三條 各單位應配備兼職配件管理員，負責本單位月配件計劃的編制及一般零配件的圖紙測繪工作。
第三章機電配件管理的運行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計劃經單位主管隊長審核、蓋章、簽字后，報材料部分管領導審核。配件計劃應注明：設備主機名稱、設備型號、生產廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號（或圖號）、數(shù)量、到貨時間等內容。
第二條 供銷部根據各單位配件計劃，按配件類型、庫存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計劃。
第三條 供銷部按配件計劃督促落實，應在規(guī)定期限內將配件供應到位。
第四條 非標準配件加工，由各單位與配件計劃分開報送，經主管隊長簽字蓋章后同有關資料、圖紙一起于當月20日前報機運部（加工周期為一個月），由材料部整理匯總，報供銷部安排外委加工。
第五條 配件計劃逾期不報者，每超一天對單位配件管理員罰款50元，截止23日以后，配件計劃仍未上報，對單位主管罰款100元，月底由材料部根據生產情況編制該單位配件計劃，如因配件影響生產由該單位負責。
第六條 各單位對配件計劃編制工作應認真對待，編制計劃時應與機電隊長、班長協(xié)商，隊長必須審核、簽字，不得敷衍了事。凡因各單位計劃不周或月底未上報而影響生產的由本單位負責。
第七條 凡因有計劃而配件供應不及時影響生產的對供銷部罰款100元。因沒報配件計劃影響生產的對單位罰款100元。
第四章機電配件的領取
第一條 各單位領取配件時，須用公司專用領料單，經主管隊長、領料員簽字加蓋本單位公章后，到機運部、材料部辦理審批手續(xù)后，方可到供銷部領取。
第二條 任何單位不得不經審批擅自從供銷部直接領取配件，否則，對使用單位、供銷部各罰款50元（生產急需除外，但第二天必須到機運部、材料部補辦審批手續(xù)，不辦手續(xù)對單位領取人員按20元/天進行處罰，直到手續(xù)補辦齊備為止）。對沒有經審批的配件，不進行結算。
第三條 各單位領取配件均到供銷部領取，如供銷部無配件影響生產，需拆卸整機設備部件時，必須由供銷部向值班公司領導和調度室匯報并經批準后，方可拆卸設備部件。拆卸部件時，應由供銷部值班人員帶領單位人員一同到機運部庫房，辦理拆借手續(xù)，簽字后方可拆卸。半個月內拆卸單位應督促供銷部采購配件，并由拆卸單位領取后裝好。超過半個月每超一天對拆卸單位打拆借條人員各罰款50元，直到補齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場，熟練掌握本單位配件的狀況，對各類配件的規(guī)格、型號、材質、生產廠家及消耗規(guī)律要全面掌握，對主要設備的易損配件，隊庫房應存放一件。
