辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：78

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應(yīng)遵守辦公室有關(guān)規(guī)則，維護(hù)工作環(huán)境的安全。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作，確保公司、個(gè)人財(cái)產(chǎn)和員工的安全，保持良好的辦公環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設(shè)備、車(chē)間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京xxxxxxxxxxxx全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊，不準(zhǔn)許剃光頭、留怪異發(fā)型，男士不許留長(zhǎng)發(fā)；

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪，涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近；

4.3男士不得蓄須，女士化妝切忌濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水；

4.4上班員工應(yīng)著職業(yè)裝，男士不允許著裝短褲、拖鞋，女士著裝淡雅得體，不得穿超短裙、吊帶、露臍裝，不能過(guò)分華麗、輕薄透明，如當(dāng)日無(wú)重要會(huì)議及接待可著休閑裝；

4.5不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談，應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域，待客人走后應(yīng)迅速清理接待區(qū)域，以備其他人所用，特殊情況不能赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方；

4.6電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽(tīng)筒，如本機(jī)座位無(wú)人，其他員工應(yīng)接聽(tīng)電話并做好記錄；

4.7接聽(tīng)電話問(wèn)候語(yǔ)：您好，xx部門(mén)。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別。接聽(tīng)電話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間原則上不能接打私人電話，必要時(shí)接打私人電話應(yīng)使用手機(jī)；

4.8會(huì)議室使用完畢后使用者或使用部門(mén)須將會(huì)議室內(nèi)物品恢復(fù)原位或關(guān)閉，如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾；

4.9其它嚴(yán)厲禁止行為：

1)工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)公司規(guī)定接聽(tīng)電話時(shí)間）打私人電話、翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；

2)語(yǔ)言粗俗，帶有攻擊或侮辱性質(zhì)；

3)私下打聽(tīng)其他人薪酬待遇；

4)下班離開(kāi)公司前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備；

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲；

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐；

7)衣帽不整，滿身酒氣；

4.10 長(zhǎng)假前行政部負(fù)責(zé)人先向全員發(fā)放有關(guān)的注意事項(xiàng)，提醒作好放假前的準(zhǔn)備工作（包括落實(shí)貴重物品的管理工作，提示消防安全注意事項(xiàng)，門(mén)窗的關(guān)閉注意事項(xiàng)，落實(shí)假期緊急聯(lián)系人）；

4.11 假前一周內(nèi)將各部門(mén)的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項(xiàng)；

4.12填寫(xiě)長(zhǎng)假緊急聯(lián)絡(luò)表，保證各部門(mén)至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部，便于聯(lián)絡(luò)。

5. 辦公室安全管理

5.1門(mén)禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放門(mén)禁卡，門(mén)禁卡的使用直接關(guān)系到員工個(gè)人考勤及公司內(nèi)部安全，須憑門(mén)禁卡進(jìn)出公司，門(mén)禁卡僅限本人使用，不得外借；

5.1.2多人同時(shí)進(jìn)入時(shí)，不允許非本公司人員一同進(jìn)入公司內(nèi)部，開(kāi)門(mén)人員負(fù)有拒絕讓其進(jìn)入的責(zé)任，對(duì)來(lái)公司洽公訪客，可陪同其到前臺(tái)辦理登記手續(xù)；

5.2訪客

5.2.1所有訪客進(jìn)出公司，須在前臺(tái)登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送；

5.2.2因業(yè)務(wù)關(guān)系需要經(jīng)常進(jìn)出公司的外司人員、物流人員，均要由業(yè)務(wù)往來(lái)部門(mén)申請(qǐng)，到行政部登記，憑證出入；

5.3遺失貴重物品的應(yīng)對(duì)方案

5.3.1保護(hù)遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，馬上聯(lián)系本人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和行政部，同時(shí)進(jìn)行報(bào)案工作；

5.3.2積極協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行案后的處理工作，按相關(guān)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)的申報(bào)表格及申報(bào)書(shū)；

5.3.3對(duì)于已遺失的公司貴重物品，公司保留追究當(dāng)事人賠償?shù)臋?quán)利。

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門(mén)的共同職責(zé)，每位員工有責(zé)任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則，共同創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對(duì)外進(jìn)入公司的通道只保留前臺(tái)正門(mén)一處，公司所有門(mén)（正門(mén)、防火門(mén)）均有自動(dòng)關(guān)閉裝置，不允許采用任何方法使門(mén)處于非自動(dòng)關(guān)閉狀態(tài)；

5.4.2加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，個(gè)部門(mén)要對(duì)相關(guān)保密資料進(jìn)行嚴(yán)格管理、控制，防止發(fā)生泄密現(xiàn)象，尤其對(duì)涉及保密內(nèi)容的廢棄復(fù)印紙、打印紙要加強(qiáng)管理，隨時(shí)銷毀，不得隨意丟棄；

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品；

5.4.4未經(jīng)前臺(tái)允許，嚴(yán)禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)；

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務(wù)在前臺(tái)統(tǒng)一辦理，如有其他業(yè)務(wù)由前臺(tái)通知相關(guān)人員進(jìn)行接待處理；

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)；

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿，發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，確因工作加班需滯留的，須寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》報(bào)批；

5.4.7最后離開(kāi)辦公室員工須在《最后離開(kāi)人員名單》上簽字，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離；

5.7.8認(rèn)真落實(shí)下列安全防火措施：

1)不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器；

2)不許自裝電源插座，自接電源；

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室；

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管；

5)會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使用者要負(fù)責(zé)切斷電源；

6)不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時(shí)歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊(cè)、報(bào)表等要隨時(shí)存放，注意保密工作。桌面嚴(yán)禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無(wú)關(guān)的私人物品。座椅上嚴(yán)禁放置提包，員工離開(kāi)座位時(shí)將座椅擺放整齊；

6.2員工不得隨意調(diào)換，妥善使用和保管個(gè)人辦公桌椅，損壞賠償；

6.3辦公隔斷不得自行移動(dòng)，隔斷內(nèi)側(cè)允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等，但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼；

6.4自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔；

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐；

6.6辦公環(huán)境是員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序，切實(shí)做好安全消防工作；

7.2每位員工應(yīng)當(dāng)熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點(diǎn)，并能正確操作使用；

7.3消防器材只準(zhǔn)用于滅火，不可擅自挪作他用，亦不可隨意改變安放位置；

7.4安全疏散通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品；

7.5屬國(guó)家規(guī)定的化學(xué)易燃、易爆物品，不準(zhǔn)帶進(jìn)辦公室。

7.6當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故，使用滅火器后，應(yīng)立即通知公司行政部負(fù)責(zé)人；

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子，內(nèi)有火災(zāi)觸發(fā)裝置，上印有“如遇火災(zāi)，擊碎玻璃”字樣，非緊急情況下，不準(zhǔn)任意敲碎其裝置的玻璃，造成? 火警系統(tǒng)誤報(bào)；

7.8一旦發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)采取以下措施：

1) 保持鎮(zhèn)靜，切斷所有電源，擊碎最近走廊內(nèi)的火災(zāi)玻璃，鳴響警報(bào)；撥打119火災(zāi)電話，準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況；

2)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故后，或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動(dòng)作噴水，任何在場(chǎng)人員都應(yīng)迅速疏散領(lǐng)近的物資，以減少不必要的水漬損失；

3) 接到疏散通知后，切勿搭乘電梯，全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排，由安全樓梯有序轉(zhuǎn)移；到達(dá)安全地點(diǎn)后，各部門(mén)應(yīng)自行清點(diǎn)人數(shù)，及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。一旦失火，不要使用電梯，不要跳窗，不要躲進(jìn)其他房間或房間角落，因?yàn)檫@些都是危險(xiǎn)的舉動(dòng)；

4)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)外暫時(shí)封鎖消息，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。

8. 人身設(shè)備安全管理

8.1各部門(mén)要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī)，落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，開(kāi)展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施，改善勞動(dòng)條件，加強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

8.2員工在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度，正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，接受勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn)，服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo)，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

8.3各部門(mén)的安全責(zé)任人應(yīng)將本部門(mén)的設(shè)備安全管理工作納入重要議

事日程，有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄；

8.4落實(shí)設(shè)備管理的崗位責(zé)任制，認(rèn)真填寫(xiě)各臺(tái)（處、座）設(shè)備的技術(shù)檔案，建立設(shè)備臺(tái)帳，制定各類設(shè)備的使用、保管、養(yǎng)護(hù)、校正、檢定、維修等制度，并切實(shí)執(zhí)行，保證設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)；

8.5設(shè)備檢修工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程，堅(jiān)持檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本；堅(jiān)持“預(yù)防為主，養(yǎng)修并重”及“維修和計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合”的原則；

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告，確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠；

8.7嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中的人員事故傷害；

8.8生工傷事故，負(fù)傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，同時(shí)，事故發(fā)生車(chē)間、部門(mén)必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門(mén)報(bào)告，極積組織搶救并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，等待安保部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。各部門(mén)不得拖延、隱瞞工傷事故，上報(bào)公司時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設(shè)備設(shè)施布局

1)加工設(shè)備間距；

2)加工設(shè)備與墻、柱間距；

3)操作空間（設(shè)備間距在外）；

4)高于2米的運(yùn)輸線有牢固護(hù)罩（網(wǎng)）。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場(chǎng)所原材料、半成品、成品及工具柜等應(yīng)擺放整齊，平衡可靠；

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應(yīng)牢固可靠，符合安全技術(shù)要求；

3)產(chǎn)品、坯料等應(yīng)限量存放，不得妨礙操作。；

4)工件材料等應(yīng)堆放整齊，高度不許超過(guò)2米，高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)